Assistente d'ufficio

Franklin Svizzera; Sorengo; Presencial; CHF 35 000 - 70 000; Tempo parcial

Resumo da oferta

Franklin Svizzera cerca un Assistente esecutivo/a per l'Ufficio del Presidente a Sorengo (TI). La figura coordinerà agende, riunioni e appuntamenti, organizzerà viaggi e logistica, oltre a supportare progetti, documenti esecutivi e eventi ufficiali.

Richiesta esperienza minima di tre anni in ambito amministrativo, ottime capacità organizzative e bilinguismo inglese/italiano. Lavoro part-time 50-70% con sede a Sorengo.

Qualificações

• Requisiti: solide competenze amministrative, buon giudizio, discrezione e orientamento al servizio.
• Esperienza: almeno tre anni in ambito amministrativo o di supporto esecutivo con responsabilità crescenti, preferably a supporto della leadership senior.
• capacità di comunicazione in inglese e italiano (scritta e orale)

Responsabilidades

• Gestione delle agende, riunioni e appuntamenti.
• Coordinare viaggi nazionali e internazionali, inclusi itinerari, alloggi, visti, rimborsi e logistica.
• Supportare progetti speciali e attività dell'Ufficio del Presidente.
• Redigere, rivedere e distribuire corrispondenza ed esecutivi in inglese e italiano.
• Supportare eventi della Presidenza e di Advancement, gestione inviti, sedi e catering.
• Mantenere archivi, registri storici e dati istituzionali.
• Accogliere visitatori e gestire chiamate telefoniche.
• Monitorare progetti e follow-up tra uffici interessati.

Conhecimentos

buon giudizio

discrezione

orientamento al servizio

organizzazione e pianificazione

gestione progetti

Formação académica

AFC/EFZ apprendistato commerciale

formazione professionale superiore

laurea o preparazione professionale equivalente

Ferramentas

Microsoft 365

Excel

Descrição da oferta de emprego

Assistente d'ufficio

Franklin Svizzera Vacant since : 07.10.2026 Number of jobs : 1 6924 Sorengo (TI) 50% - 70% Immediately Permanent

Il datore di lavoro è alla ricerca di un/a:

Assistente esecutivo/a, Ufficio del Presidente (professione segnalata)

Mansioni:

• gestione delle agende, delle riunioni e degli appuntamenti
• coordinare viaggi nazionali e internazionali, inclusi itinerari, alloggi, visti ove richiesti, rimborsi e relativa logistica
• supportare progetti speciali e svolgere altre mansioni coerenti con le responsabilità dell'Ufficio del Presidente e con la missione dell'istituzione
• redigere, rivedere, formattare e distribuire corrispondenza, rapporti, presentazioni e altri documenti esecutivi in inglese e in italiano
• supportare gli eventi della Presidenza e di Advancement coordinando inviti, registrazioni, sedi, catering, viaggi, esigenze audiovisive e materiali dell'evento
• mantenere gli archivi dei rapporti istituzionali, della documentazione di supporto e dei registri storici
• collaborare alla raccolta e all'organizzazione dei dati istituzionali provenienti dalle unità accademiche e amministrative
• accogliere i visitatori, rispondere e indirizzare le chiamate telefoniche dell'Ufficio del Presidente
• monitorare progetti, richieste, scadenze e azioni da svolgere per conto dell'Ufficio del Presidente, assicurando un follow-up tempestivo con gli uffici interessati

Requisiti:

• persona con solide competenze amministrative, buon giudizio, discrezione e un approccio orientato al servizio
• apprendistato commerciale (AFC/EFZ), formazione professionale superiore, laurea o preparazione professionale equivalente
• almeno tre anni di esperienza amministrativa o di supporto esecutivo con responsabilità progressivamente crescenti, preferibilmente a supporto della leadership senior
• eccellenti capacità organizzative, di pianificazione e di coordinamento di progetti e processi, con comprovata capacità di gestire più progetti, scadenze e interlocutori in un ambiente dinamico
• eccellenti capacità di comunicazione scritta e orale sia in inglese sia in italiano
• capacità di esercitare buon giudizio, mantenere la massima riservatezza e gestire informazioni sensibili con discrezione
• solide capacità interpersonali e approccio professionale e orientato al servizio nei rapporti con colleghi, trustee, visitatori e interlocutori esterni
• ottima conoscenza di Microsoft 365 e delle comuni tecnologie d'ufficio
• capacità di lavorare in autonomia, prendere iniziativa, risolvere problemi e adattarsi al mutare delle priorità

Esperienze preferenziali:

• esperienza in ambito universitario, nonprofit o in organizzazioni internazionali
• esperienza a supporto della leadership esecutiva e/o di organi di governance
• esperienza nel coordinamento di eventi istituzionali o per donatori
• familiarità con CRM, sistemi per survey o sistemi informativi istituzionali (ad es. Slate, Qualtrics o piattaforme analoghe), insieme a una buona padronanza di Excel e di altri strumenti di reporting
• esperienza a supporto di iniziative di accreditamento, assessment o institutional effectiveness

Dettagli impiego:

• sede di lavoro Sorengo
• occupazione 50-70%
• inizio da subito, a tempo indetermianto
• retribuzione salariale da concordare

• Work location 6924 Sorengo (TI)
• Workload 50% - 70%
• Employment start Immediately
• Employment duration Permanent

• English Orally : Very good knowledge Written : Very good knowledge
• Italian Orally : Good knowledge Written : Good knowledge

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