Collaboratore/trice affari del Consiglio federale e del Parlamento

Swiss Federal Office of Energy SFOE; Ittigen; Remote; CHF 90,000 - 120,000; Part time

Job summary

L'Ufficio federale dell'energia (UFE) ricerca un coordinatore per affari internazionali con competenze organizzative e diplomatiche per supportare la Direzione e la sezione Affari internazionali. La posizione è situata a Ittigen, Svizzera, con possibilità di lavoro a domicilio e normativa di job sharing.

Il candidato ideale possiede formazione commerciale superiore e esperienza in contesti internazionali, ottime doti organizzative e conoscenze linguistiche avanzate, inclusa una seconda lingua

Qualifications

• Formazione commerciale superiore richiesta.
• Diversi anni di esperienza in ruoli simili in contesti internazionali richiesti.
• Capacità organizzative elevate e competenze diplomatiche comprovate.
• Abilità nel collaborare con gruppi di interesse eterogenei e buone doti negoziali.
• Conoscenza attiva di una seconda lingua ufficiale e buon inglese.

Responsibilities

• Redigere corrispondenza e coordinare procedure con la Segreteria generale.
• Pianificare, coordinare e supervisionare compiti amministrativi per Direzione e sezione Affari internazionali.
• Organizzare viaggi d'affari e ufficiali, inclusi programmi delle attività.
• Occuparsi di riunioni, eventi e sessioni, coordinando contributi e incarichi.

Skills

Organizzazione

Interculturale

Diplomazia

Negoziazione

Seconda lingua ufficiale

Education

Formazione commerciale superiore (Bachelor in economia aziendale)

Job description

Ittigen, Svizzera (e lavoro a domicilio) | 80-100% (jobsharing possibile) |

Il contributo che può dare

• Redigere la corrispondenza, seguire gli affari diplomatici e coordinare le procedure con la Segreteria generale
• Pianificare, coordinare e supervisionare i compiti organizzativi e amministrativi per la Direzione e la sezione Affari internazionali
• Organizzare e coordinare viaggi d'affari e ufficiali, compresi i relativi programmi delle attività
• Occuparsi delle attività preparatorie e successive di riunioni, eventi e sessioni, nonché coordinare contributi, documenti e incarichi

Che cosa La contraddistingue

• Formazione commerciale superiore (scuola universitaria di economia, bachelor in economia aziendale)
• Diversi anni di esperienza in uno Stato maggiore della Direzione o in un contesto internazionale
• Spiccate capacità organizzative, elevato livello di competenza interculturale e comprovate capacità diplomatiche
• Piacere nel collaborare con diversi gruppi di interesse e capacità di negoziazione
• Conoscenze attive di una seconda lingua ufficiale e buone conoscenze dell'inglese

In sintesi

In questa funzione di coordinamento, si occuperà in modo affidabile dei numerosi impegni dell'Ufficio e fornirà alla Direzione il miglior supporto possibile, prendendosi carico di compiti amministrativi e organizzativi.

Che cosa offriamo

• Lavorare per la Svizzera Ci adoperiamo per il modello di successo svizzero e lavoriamo per il benessere della popolazione.
• Vivere la diversità La concretizzazione delle pari opportunità ci consente di esprimere al meglio le nostre competenze e di contemplare punti di vista differenti.
• In forma sul posto di lavoro Forniamo supporto e consulenza alle nostre collaboratrici e ai nostri collaboratori sulla tematica della salute fisica e mentale.

Tutti i benefit

Affrontiamo preparati il futuro.

L'Ufficio federale dell'energia (UFE) garantisce un ap-provvigionamento energetico sicuro, economico e soste-nibile in Svizzera e promuove l'efficienza energetica come anche le energie rinnovabili. L'UFE fa parte del Dipartimento federale dell'ambiente, dei trasporti, dell'energia e delle comunicazioni (DATEC). In qualità di collaboratore/trice dell'UFE contribuirà a determinare il futuro della Svizzera. Assumerà responsabilità, collaborando a progetti impegnativi, favorendo uno sviluppo di successo nel nostro Paese. L'UFE offre un ambiente di lavoro moderno che consente di fornire un importante contributo allo sviluppo sostenibile della Svizzera.

Informazioni complementari

Il DATEC riserva particolare attenzione ai temi della parità dei sessi e della conciliabilità tra vita professionale e vita privata. Valutiamo pertanto con interesse anche le candidature per un job sharing. Per questo posto non prendiamo in considerazione le candidature presentate da agenzie di reclutamento.

Domande sul posto di lavoro

Lukas Dick Capo Affari del Consiglio federale e affari parlamentari [phone]