Assistent Projekt-Support (a)

Gi Group SpA; Bern; On-site; CHF 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

Gi Group SpA sucht eine engagierte kaufmännische Angestellte EFZ mit Erfahrung in Architekturbüro/ Baubetrieb zur administrativen Projektunterstützung. Sie koordinieren Projekte, erstellen Dokumentationen, Kalkulationen und Angebote, kommunizieren mit Kunden und Lieferanten und unterstützen die Projektleitung.

Zu Ihren Aufgaben gehören Terminplanung, Schriftsverkehr und allgemeine Büroadministration sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Team.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als kaufmännische Angestellte EFZ.
• Erfahrungen in einem Architekturbüro oder in einem Baubetrieb von Vorteil.
• Gute Kenntnisse in Projektorganisation und -koordination sowie Zahlenaffinität.
• Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware (MS Office, Projektmanagement-Tools).
• Organisationstalent mit hoher Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein.
• Kommunikationsstark und teamorientiert.
• Sehr gute Deutschkenntnisse.

Responsibilities

• Umfassende administrative Unterstützung bei der Koordination und Organisation von Projekten im Architekturbereich.
• Unterstützung der Projekt- und Bauleitung.
• Erstellung und Pflege von Projektdokumentationen, Kalkulationen und Angeboten.
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Teams.
• Terminmanagement und Koordination von Besprechungen.
• Bearbeitung von Schriftverkehr und allgemeiner Büroadministration.
• Sicherstellung der reibungslosen Arbeitsabläufe im Projektteam.

Skills

Projektkoordination

Zahlenaffinität

Organisationsstalent

Eigeninitiative

Teamorientiert

Kommunikationsstark

Flexibilität

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Angestellte EFZ

Tools

MS Office

Projektmanagement-Tools

Job description

Sie sind auf der Suche nach einer spannenden und abwechslungsreichen Aufgabe? Unser Kunde, ein innovatives Architekturbüro, das sich auf die Gestaltung und Umsetzung von anspruchsvollen Bauprojekten spezialisiert hat, bietet Ihnen genau diese Möglichkeit. Um die ambitionierten Ziele zu erreichen, suchen wir eine engagierte und erfahrene kaufmännische Angestellte EFZ mit Erfahrungen in einem Architekturbüro oder in einem Baubetrieb für die Position der Mitarbeiterin Assistenz-Projekt-Support.

Stellenbeschreibung

Sie übernehmen die umfassende administrative Unterstützung bei der Koordination und Organisation von Projekten im Architekturbereich.

• Unterstützung der Projekt- und Bauleitung
• Erstellung und Pflege von Projektdokumentationen, Kalkulationen und Angeboten
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Teams
• Terminmanagement und Koordination von Besprechungen
• Bearbeitung von Schriftverkehr und allgemeiner Büroadministration
• Sicherstellung der reibungslosen Arbeitsabläufe im Projektteam
• Mithilfe in den Bereichen Akquisition und Marketing

Erforderliche Kenntnisse

Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als kaufmännische Angestellte EFZ.

• Erfahrungen in einem Architekturbüro oder in einem Baubetrieb sind von Vorteil
• Gute Kenntnisse in der Projektorganisation und -koordination sowie Zahlenaffinität
• Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware (MS Office, Projektmanagement-Tools)
• Organisationstalent mit hoher Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstark und teamorientiert
• Flexibilität und Belastbarkeit auch in arbeitsintensiven Phasen
• Sehr gute Deutschkenntnisse

Auf Sie warten

• Ein dynamisches und kreatives Arbeitsumfeld in einem etablierten Architekturbüro
• Viel Spielraum für Entfaltung und Gestaltung von Prozessen
• Attraktiver Arbeitgeber mit zeitgemässen Anstellungsbedingungen
• Wertschätzung und Anerkennung für Ihre Leistungen
• Abwechslungsreiche Arbeitsstelle mit interessanten Projekten
• Die Möglichkeit, Ihre eigenen Ideen einzubringen und umzusetzen
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten und individuelle Förderung