ASAP - Projektkoordinator/in Baustellenadministration

Michael Page International (Schweiz) AG; Zürich; On-site; CHF 80,000 - 110,000; Full time

Job summary

Michael Page International (Schweiz) AG sucht eine engagierte Projektkoordinatorin/ einen Projektkoordinator für die Baustellenadministration in Zürich. Sie unterstützen das Projektteam bei administrativen Abläufen rund um Vergabe, Verträge und Rechnungen und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss.

Die Position ist vollständig vor Ort, mit Mitarbeit im Rechnungsworkflow, Dokumentenmanagement und Erstellung von Protokollen.

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in der Unterstützung von Projekten, vorzugsweise in der Immobilienbranche.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise.
• Teamorientierung und Kommunikationsfähigkeit.

Responsibilities

• Unterstützung bei Ausschreibungen, Werkverträgen und Bestellprozessen.
• Administrative Begleitung von Vergabe- und Vertragsprozessen.
• Verwaltung und Pflege der Projektdokumentation und Ablagestruktur.
• Erstellung und Nachverfolgung von Vertragsnachträgen und projektbezogenen Unterlagen.
• Mitarbeit im Rechnungsworkflow, inklusive Unterstützung bei Kreditoren- und Debitorenrechnungen.
• Koordination und Sicherstellung eines strukturierten Informations- und Dokumentenmanagements.
• Administrative Unterstützung der Projekt- und Bauleitung im Tagesgeschäft.
• Erstellung von Protokollen, Berichten, Präsentationen und Auswertungen.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Teamorientierung

Organisationsstärke

MS Office Kenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung (KV) oder vergleichbare Qualifikation

Tools

SAP

Job description

In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie das Projektteam bei sämtlichen administrativen Abläufen rund um Vergabe-, Vertrags- und Rechnungsprozesse. Sie sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss, behalten den Überblick über Projektdokumentationen und unterstützen die Projektverantwortlichen im operativen Tagesgeschäft.

ASAP - Projektkoordinator/in Baustellenadministration (m/w/d)

Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen, das ein anspruchsvolles Bau- und Entwicklungsprojekt betreut. Zur Verstärkung des Projektteams suchen wir eine engagierte und praxisorientierte Persönlichkeit, die gerne in einem dynamischen Umfeld arbeitet und nah am Tagesgeschäft agiert.

Diese Position ist vollständig vor Ort angesiedelt und bietet die Möglichkeit, aktiv zum Erfolg eines komplexen Bauprojekts beizutragen.

Stellenbeschreibung

• Unterstützung bei Ausschreibungen, Werkverträgen und Bestellprozessen
• Administrative Begleitung von Vergabe- und Vertragsprozessen
• Verwaltung und Pflege der gesamten Projektdokumentation und Ablagestruktur
• Erstellung und Nachverfolgung von Vertragsnachträgen und projektbezogenen Unterlagen
• Mitarbeit im Rechnungsworkflow, inklusive Unterstützung bei Kreditoren- und Debitorenrechnungen
• Koordination und Sicherstellung eines strukturierten Informations- und Dokumentenmanagements
• Administrative Unterstützung der Projekt- und Bauleitung im Tagesgeschäft
• Erstellung von Protokollen, Berichten, Präsentationen und Auswertungen

Profil

Für diese Position bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Unterstützung von Projekten, vorzugsweise in der Immobilienbranche
• Fliessende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Organisationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung

Das Angebot

• Kaufmännische Grundausbildung (KV) oder vergleichbare Ausbildung
• Erste Erfahrung als Projektassistenz, Sachbearbeitung oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion
• Erfahrung in einem projektorientierten Umfeld, idealerweise in der Bau-, Architektur-, Engineering- oder Immobilienbranche
• Gute Kenntnisse in administrativen Prozessen rund um Verträge, Beschaffung oder Rechnungswesen
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word, Excel und PowerPoint
• Erfahrung mit SAP von Vorteil
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Weitere Sprachkenntnisse sind willkommen
• Hands-on-Mentalität mit hoher Eigeninitiative
• Bereitschaft, vor Ort präsent zu sein und aktiv am Projektgeschehen mitzuwirken