Assistent:in Leitung Engineering 60-80%

Stadler, Inc.; Winterthur; On-site; CHF 70,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

Vergünstigungen bei Freizeitaktivtäten

Handy-Abos und Versicherungen

Firmenevents

Job summary

Stadler sucht motivierte Talente zur Unterstützung der Engineering-Leitung im operativen Tagesgeschäft. Die Position umfasst Koordination von Projekten, Ressourcenplanung und Mitarbeit im Controlling, inkl. KPI-Erstellung und Forecasts.

Sie bringen eine technische Ausbildung mit betriebswirtschaftlicher Weiterbildung, sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insb. Excel, PowerPoint, Word) sowie Deutsch- und Englischkenntnisse mit. Nationale/internationale Projekte und HR-Aufgaben gehören zum Aufgabenfeld.

Qualifications

• Abgeschlossene technische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbarer Qualifikation.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, PowerPoint, Word) sowie idealerweise Erfahrung mit ERP-, PLM- oder Dokumentenmanagement-Systemen.
• Ausgeprägtes organisatorisches Geschick und Belastbarkeit auch in anspruchsvollen Projektphasen.
• Selbstständige, strukturierte und proaktive Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe und Zuverlässigkeit.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Unterstützung der Engineering-Leitung im operativen Tagesgeschäft sowie Koordination von Projekten und Ressourcen.
• Mitarbeit im Abteilungscontrolling, Erstellung von KPIs, Forecasts und Auswertungen zur Kapazitäts- und Ressourcenplanung.
• Vorbereitung von Offerten, Prüfung von Auftragsbestellungen sowie Nachverfolgung von Meilensteinen und Fristen.
• Verwaltung, Pflege und Archivierung technischer Dokumentationen sowie Unterstützung der Fachbereiche bei Engineering-Prozessen.
• Übernahme klassischer Assistenzaufgaben wie Termin- und Reisemanagement, Sitzungsorganisation, Präsentationserstellung und administrative HR-Aufgaben.

Skills

Technische Ausbildung

Betriebswirtschaft

Wirtschaftsingenieurwesen

MS Office Kenntnisse

ERP/PLM/Dokumentenmanagement

Organisatorisches Geschick

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Technische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Betriebswirtschaft/Wirtschaftsingenieurwesen

Tools

MS Office

ERP-Systeme

PLM-Systeme

Dokumentenmanagement

Job description

Stadler bietet vielseitige Möglichkeiten für eine internationale Karriere. Bei Stadler bekommst du die Chance, über dich hinaus zu wachsen, Verantwortung zu übernehmen und grossartige Leistungen im Team zu erbringen. Wir sind auf der Suche nach motivierten Talenten, die mit uns die Zukunft der Mobilität gestalten möchten. Bist du bereit, um mit uns grossartige Dinge zu erreichen?

DEINE AUFGABENBEREICHE

• Abgeschlossene technische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbarer Qualifikation
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel, PowerPoint und Word) sowie idealerweise Erfahrung mit ERP-, PLM- oder Dokumentenmanagement-Systemen
• Ausgeprägtes organisatorisches Geschick und hohe Belastbarkeit auch in anspruchsvollen Projektphasen
• Selbstständige, strukturierte und proaktive Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe und hoher Zuverlässigkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil

DEINE BERUFLICHEN ERFAHRUNGEN

• Unterstützung der Engineering-Leitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei der Koordination von Projekten und Ressourcen
• Mitarbeit im Abteilungscontrolling, Erstellung von KPIs, Forecasts und Auswertungen zur Kapazitäts- und Ressourcenplanung
• Vorbereitung von Offerten, Prüfung von Auftragsbestellungen sowie Nachverfolgung von Meilensteinen und Fristen
• Verwaltung, Pflege und Archivierung technischer Dokumentationen sowie Unterstützung der Fachbereiche bei Engineering-Prozessen
• Übernahme klassischer Assistenzaufgaben wie Termin- und Reisemanagement, Sitzungsorganisation, Präsentationserstellung und administrative HR-Aufgaben

DEINE BENEFITS

• Vergünstigungen auf verschiedene Freizeitaktivitäten, Handy-abos und Versicherungen;
• regelmässige Firmenevents oder
• Beteiligungen an Weiterbildungen.

Claudio Usznula
HR Business Partner
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