Assistent:in Engineering

Stadler Rheintal AG; St. Margrethen; On-site; CHF 85,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

ÖV-Zuschuss

Firmenevents

Personalrestaurant-Kostenvorteil

Job summary

Stadler sucht eine engagierte Assistenz im Engineering-Bereich, die administrative Unterstützung leistet und Meetings, Schulungen sowie Protokolle organisiert. Sie pflegen Dokumentationen, erstellen Lerninhalte und unterstützen Budget- sowie Beschaffungsprozesse.

Eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise ist gewünscht, inklusive Deutsch C2 und Englisch B2. Sie arbeiten in einem dynamischen Team, profitieren von Weiterbildungsmöglichkeiten und arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder Administration.
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel und PowerPoint).
• Sehr gute Deutschkenntnisse (Niveau C2) sowie gute Englischkenntnisse (Niveau B2) in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Administrative Unterstützung der Engineering-Abteilungsleiter.
• Organisation und Koordination von Meetings, Workshops und Schulungen.
• Protokollführung sowie Nachverfolgung von Aktionspunkten.
• Pflege und Verwaltung von Dokumentationen, Richtlinien und Vorlagen.
• Erstellung, Bearbeitung und Aktualisierung von E-Learning-Inhalten im Bereich Engineering.
• Digitalisierung und Aufbereitung bestehender Schulungsunterlagen in moderne Lernformate.
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Berichten.
• Unterstützung bei Budget-, Bestell- und Rechnungsprozessen.
• Mitarbeit bei administrativen Aufgaben und kontinuierlichen Verbesserungsinitiativen

Skills

Office Suite

Organisationsfähigkeit

Kommunikation

Deutschkenntnisse C2

Englischkenntnisse B2

Education

Kaufmännische oder technische Grundausbildung

Tools

Microsoft Office

SAP

Job description

Stadler bietet vielseitige Möglichkeiten für eine internationale Karriere. Bei Stadler bekommst du die Chance, über dich hinaus zu wachsen, Verantwortung zu übernehmen und grossartige Leistungen im Team zu erbringen. Wir sind auf der Suche nach motivierten Talenten, die mit uns die Zukunft der Mobilität gestalten möchten. Bist du bereit, um mit uns grossartige Dinge zu erreichen?

DEINE AUFGABENBEREICHE

• Administrative Unterstützung der Engineering-Abteilungsleiter
• Organisation und Koordination von Meetings, Workshops und Schulungen
• Protokollführung sowie Nachverfolgung von Aktionspunkten
• Pflege und Verwaltung von Dokumentationen, Richtlinien und Vorlagen
• Erstellung, Bearbeitung und Aktualisierung von E-Learning-Inhalten im Bereich Engineering
• Digitalisierung und Aufbereitung bestehender Schulungsunterlagen in moderne Lernformate
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Berichten
• Unterstützung bei Budget-, Bestell- und Rechnungsprozessen
• Mitarbeit bei administrativen Aufgaben und kontinuierlichen Verbesserungsinitiativen

DEINE BERUFLICHEN ERFAHRUNGEN

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder Administration
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel und PowerPoint)
• Sehr gute Deutschkenntnisse (Niveau C2) sowie gute Englischkenntnisse (Niveau B2) in Wort und Schrift
• Weitere Fremdsprachenkenntnisse und Erfahrung mit SAP sind von Vorteil
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Hohe Dienstleistungsorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Flexibilität, Eigeninitiative und eine lösungsorientierte Denkweise

DEINE BENEFITS

• Finanziellen Beitrag für ÖV und verschiedene Freizeitaktivitäten
• Hausinternes Gym und regelmässige Firmenevents
• vergünstigte Verpflegungsmöglichkeiten im Personalrestaurant

Alessio Imbriano
HR Business Partner
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