Fachspezialistin Finanz- und Rechnungswesen

swisselect ag; Zürich; On-site; CHF 85,000 - 120,000; Full time

Job summary

swisselect ag sucht eine verantwortungsbewusste Fachperson, die Finanz- und HR-Aufgaben eigenständig übernimmt und den CFO im Tagesgeschäft unterstützt. Sie arbeiten in einem KMU-Umfeld mit direkter Anbindung an den CFO und gestalten Abteilungen Finanzen sowie HR aktiv mit.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung EFZ, Weiterbildung im F&R oder HR und mehrere Jahre Erfahrung in einer generalistischen Funktion mit Berührungspunkten Finanzen und HR mit.

Qualifications

• EFZ-Ausbildung im kaufmännischen Bereich und relevante Weiterbildungen.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen eines KMU.
• Erfahrung in Lohnverarbeitung und Schweizer Sozialversicherungen.
• Gute Kenntnisse in MWST, Monats- und Jahresabschlüssen nach OR.
• SAP-ERP- und Reporting-Kenntnisse.

Responsibilities

• Verantwortung für Debitoren-, Kreditoren- und Finanzbuchhaltung.
• Mitarbeit bei Abschlüssen nach OR und Unterstützung des CFO.
• MWST-Abrechnungen, Zahlungsläufe und Kontenabstimmungen.
• Budget-, Forecast- und Reportingprozesse unterstützen.
• Personaladministration inklusive Payroll, Quellensteuer und Zeitwirtschaft.
• HR-Kennzahlen und Analysen erstellen.
• Lernen begleiten Lernenden im Rechnungswesen.
• Prozesse in Finanzen und HR mitgestalten.

Skills

Debitorenbuchhaltung

Kreditorenbuchhaltung

Finanzbuchhaltung

MWST-Abrechnungen

Payroll

HR-Prozesse

ERP (SAP)

Reporting-Tools

Excel

Education

Kaufmännische Grundausbildung EFZ

Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen oder HR

Tools

SAP ERP

Excel

Job description

Wir suchen eine vertrauenswürdige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt, sich sowohl in der Finanzbuchhaltung als auch im HR-Umfeld zuhause fühlt und den CFO im operativen Tagesgeschäft wirkungsvoll unterstützt. Unsere Mandantin, ein erfolgreiches KMU, entwickelt Komponenten für diverse Branchen der technischen Industrie.

Deine Aufgaben

• Verantwortung für die Debitoren-, Kreditoren- und Finanzbuchhaltung
• Mitarbeit bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach OR sowie Unterstützung des CFO im Tagesgeschäft
• Durchführung von MWST-Abrechnungen (CH/DE), Zahlungsläufen sowie Kontenabstimmungen
• Unterstützung im Budget-, Forecast- und Reportingprozess sowie Erstellung von Kennzahlen und Auswertungen
• Verantwortung für die Personaladministration von Ein- bis Austritt inklusive Payroll, Quellensteuer und Zeitwirtschaft
• Abwicklung der Sozialversicherungen sowie Erstellung von HR-Kennzahlen und Analysen
• Betreuung und Begleitung der Lernenden im Bereich Rechnungswesen
• Aktive Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen und Abläufen in Finanzen und HR

Dein Profil

• Kaufmännische Grundausbildung EFZ
• Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen (z. b. Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen, Treuhand oder HF Betriebswirtschaft) und/oder im HR (z. b. HR-Fachausweis oder CAS Human Resources Management)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen eines KMU, idealerweise im industriellen Umfeld oder einem Produktionsunternehmen
• Erfahrung in einer generalistischen Funktion mit Berührungspunkten zu Finanzen und HR
• Gute Kenntnisse in Finanzbuchhaltung, MWST-Abrechnungen sowie Monats- und Jahresabschlüssen nach OR
• Erfahrung in der Lohnverarbeitung, Personaladministration und den Schweizer Sozialversicherungen
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B. SAP) und Reporting-Tools
• Gutes Verständnis für die Zusammenhänge zwischen Finanzbuchhaltung, Payroll und HR-Prozessen
• Selbständige, strukturierte Arbeitsweise, analytisches Denken, Durchsetzungsvermögen, hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit zeichnen dich aus
• Deutsch auf verhandlungssicherem Niveau sowie Englischkenntnisse auf gutem beruflichem Niveau

Was dich erwartet

Du übernimmst eine vielseitige und verantwortungsvolle Schlüsselposition in einem erfolgreichen Schweizer KMU und arbeitest eng mit dem CFO zusammen. Es erwarten dich kurze Entscheidungswege, ein kollegiales Umfeld sowie die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen.