Assistent Büro des Verwaltungsrats (w/m/d)

Mobiliar; Bern; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Part time

Benefits offered by this job

Mutterschaftsurlaub 20 Wochen

Vaterschaftsurlaub 6 Wochen

Pensionskasse

Rabatte (Halbtax)

Kulturelle Vergünstigungen

Job summary

Mobiliar sucht eine engagierte Assistenz im Büro des Verwaltungsrats in Bern. Sie arbeiten eng mit dem Generalsekretär und dem Team zusammen, organisieren Delegiertenversammlungen und regionale Anlässe, bereiten Unterlagen vor und koordinieren den Versand.

Die Position bietet flexible Teilzeitmodelle, Arbeit in einem kleinen Team, Parlaments- und Governance-Einblicke sowie attraktive Zusatzleistungen wie Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaub und digitale Tools.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in einer anspruchsvollen Assistenz-, Sekretariats- oder vergleichbaren Funktion.
• Sehr gute Organisationstalent und sorgfältige Arbeitsweise.
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen.
• Sehr gute Anwenderkenntnisse der Microsoft-365-Anwendungen, einschließlich Copilot und ChatGPT.

Responsibilities

• Organisation der Delegiertenversammlung und regionaler Delegiertenanlässe, Vor- und Nachbereitung der Sitzungen.
• Erstellung von Einladungen, Detailprogrammen, Präsentationen, Drehbüchern und Unterlagen sowie Versandkoordination.
• Unterstützung des Generalsekretärs und der VR-Büro-Mitglieder administrativ.

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Organisationstalent

Diskretion

Microsoft 365

Copilot

ChatGPT

Deutschkenntnisse

Französischkenntnisse

Tools

Microsoft Copilot

ChatGPT

Job description

Assistent Büro des Verwaltungsrats (w/m/d)

Assistent Büro des Verwaltungsrats (w/m/d)

Assistenz & Administration/Bern /Berufserfahrene /Unbefristet/ 60% - 70%

Das erwartet dich

In dieser vielseitigen Funktion bist du Teil des VR-Büros und arbeitest nahe an den obersten Organen der Mobiliar. Dich erwartet ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Einblick in die Corporate Governance eines genossenschaftlich verankerten Unternehmens.

Du arbeitest in einem kleinen Team und stehst dabei in engem Kontakt mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen.

Das bewirkst du bei uns

Du organisierst gemeinsam mit internen und externen Stellen die Delegiertenversammlung und die regionalen Delegiertenanlässe und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. Dazu bereitest du Einladungen, Detailprogramme, Präsentationen, Drehbücher und weitere Unterlagen vor und koordinierst deren Versand. Zudem unterstützt du die Vor- und Nachbereitung der Sitzungen des Verwaltungsrats der Schweizerischen Mobiliar Genossenschaft.

Du betreust unsere Delegierten in administrativen Belangen, führst die Mitglieder- und Adressverwaltung und kümmerst dich um Entschädigungen und weitere organisatorische Aufgaben. Auch bei der Organisation und Administration der Delegiertenwahlen wirkst du mit und führst die entsprechende Korrespondenz. Zudem unterstützt Du den Generalsekretär in organisatorischen und administrativen Belangen.

Das bringst du mit

• Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in einer anspruchsvollen Assistenz-, Sekretariats- oder vergleichbaren Funktion


• Selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten


• Diskretion und ein souveräner Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen


• Sehr gute Anwenderkenntnisse der Microsoft-365-Anwendungen, einschliesslich Microsoft Copilot, sowie von ChatGPT; Offenheit und Interesse, die Möglichkeiten von KI im Arbeitsalltag aktiv zu nutzen


• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Französischkenntnisse

Bei uns arbeiten

Dich erwartet ein kleines, eingespieltes Team mit kurzen Wegen und einer engen Zusammenarbeit. Die Funktion als Assistenz des Generalsekretärs nimmst Du gemeinsam mit einer Kollegin im Teilzeitpensum wahr. Aufgrund der Termine unserer Organe ist punktuell ein Einsatz am Abend erforderlich. Im Übrigen bietet die Funktion ein gut planbares Teilzeitpensum und viel Abwechslung und persönlichem Kontakt.

Dein Arbeitsort ist Bern und das Arbeitspensum beträgt 60% oder 70%.

Das bieten wir

Vereinbarkeit

Wir ermöglichen flexible Arbeitsmodelle und bieten 20 Wochen Mutterschafts- sowie 6 Wochen Vaterschaftsurlaub, überdurchschnittliche Familienzulagen und eine nachhaltig finanzierte Pensionskasse.

Weiterbildung und Entwicklung

Wir bieten ein vielfältiges internes Kursangebot sowie die Teilnahme an möglichen Auslandsprogrammen an. Bei jobrelevanten, externen Weiterbildungen beteiligen wir uns grosszügig.

Vergünstigungen

Wir bieten dir unter anderem bis zu 25% Prämienrabatt, ein Halbtax-Abonnement, Rabatte auf Mobiltelefone sowie kostenlose Abonnemente mit Flatrate und Ermässigungen bei kulturellen Veranstaltungen.

Weitere Anstellungsbedingungen

Hinweis: Wir besetzen diese Stelle ohne Unterstützung von externen Personaldienstleistern.

Fragen zur Bewerbung Christoph Etter Talent Attraction E-Mail [e-mail] Telefon Kontakt 031 389 65 77 Fragen zur Stelle Beat Haudenschild Linienverantwortung / People Lead Telefon Kontakt 031 389 60 21

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Unser Bewerbungsprozess

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Berufe

Wir suchen Persönlichkeiten, die unternehmerisch denken und handeln, sich mit Leidenschaft engagieren, das Miteinander schätzen und innovative Ideen einbringen.

Die Mobiliar als Arbeitgeberin

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