Assistante RH – Administration & Paie (100%)

PROMAN Switzerland; Delsberg; Vor Ort; CHF 65.000 - 85.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Proman Switzerland cherche pour l'un de ses clients dans le district du Jura une Assistante RH pour soutenir l'administration du personnel. Poste à 100% en remplacement congé maternité.

Vous assurerez la gestion administrative des entrants, mutations et sorties, la rédaction de contrats et certificats, le suivi des dossiers et le support à la paie. Vous travaillerez en équipe dans un environnement industriel et garantirez discrétion et rigueur.

Qualifikationen

• Formation supérieure ou CFC employé-e de commerce, certificat d’assistant RH.
• Expérience souhaitée en poste similaire, idéalement industriel.
• Maîtrise des outils informatiques et connaissances RH, lois du travail et assurances sociales.
• Confidentialité et organisation, travail autonome et en équipe.

Aufgaben

• Gestion administrative des dossiers d'entrées, de mutations et de sorties : saisie électronique dans les bases de données, suivi des documents administratifs requis, annonce auprès des assurances et organismes cantonaux, suivi du versement des indemnités journalières, classement, mise à jour des données du personnel (système, dossiers, etc.).
• Rédaction de contrats, avenants, certificats de travail, demandes auprès des assurances sociales, communications internes, conventions de formation, etc.
• Tenir à jour les informations dans le programme des salaires et apporter un soutien à l'établissement les salaires
• Gérer et analyser les temps de présence des collaborateurs : saisies, corrections/anomalies, rapports périodiques.
• Déclarer les accidents ou maladie et coordonner les intervenants spécialisés (SUVA, APG, AI, etc.).
• Réaliser le suivi de la facturation (heures du personnel temporaire, rapports et contrôle des factures des agences).
• Collaborer à la polyvalence du site de production.

Kenntnisse

Rigueur & organisation

Autonomie & travail en équipe

Confiance et confidentialité

Aisance relationnelle

Aisance rédactionnelle FR

Connaissance outils RH (Mobatime)

Ausbildung

Formation supérieure ou CFC employé-e de commerce

Certificat d'assistant RH

Tools

Mobatime

Logiciels RH

Jobbeschreibung

Proman Switzerland cherche pour l'un de ses clients dans le district du Jura une Assistante RH pour soutenir l'administration du personnel. Poste à 100% en remplacement congé maternité.

Vous assurerez la gestion administrative des entrants, mutations et sorties, la rédaction de contrats et certificats, le suivi des dossiers et le support à la paie. Vous travaillerez en équipe dans un environnement industriel et garantirez discrétion et rigueur.