Assistante fr-ang et esp à 80%

Multi Personnel; Genf; Vor Ort; CHF 67.000 - 100.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Multi Personnel propose un poste d’Assistante fr-ang et esp à 80% pour un Family Office à Genève. Vous gérerez les appels, l’accueil, les mails et les dossiers, afin d’assurer une administration fluide et efficiente.

Le poste implique le paiement des factures, la création de tableaux Excel et le suivi administratif de la gestion immobilière, avec discrétion et rigueur. Anglais B2 et espagnol un atout; domicile en Suisse indispensable.

Qualifikationen

• Langue maternelle française.
• Anglais B2 et Espagnol appréciés.
• 5 ans d’expérience dans fiduciaire ou Family Office en Suisse souhaités.
• Bonne maîtrise de MS Office, comptabilité et administration/gestion immobilière.
• Organisée, précise, discrète et flexible.
• Domicile en Suisse et disponibilité à 80%.

Aufgaben

• Gestion des appels, accueil, traitement des mails et courriers, tenue et mise à jour des dossiers, classement, administration courante.
• Paiement des factures, préparation de tableaux Excel, mise à jour de listings, réconciliations comptables.
• Suivi administratif de la gestion immobilière.

Kenntnisse

Français (langue maternelle)

Anglais (B2)

Espagnol (atout)

Ausbildung

Maturité Professionnelle commerciale

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Nous souhaitons recruter un/e Assistante fr-ang et esp à 80% pour un family office de la place.

Mission :

• Gestion des appels, accueil, traitement des mails et courriers, correspondance, tenue et mise à jour des dossiers, classement, administration courante.
• Paiement des factures, préparation de tableaux Excel, mise à jour de listings, réconciliations comptables
• Suivi administratif de la gestion immobilière

Profil

• Maturité Professionnelle commerciale idéalement, langue maternelle française, anglais B2 et espagnol un atout
• 5 ans d’expérience réussie dans un poste similaire dans une fiduciaire ou un Family Office en Suisse
• Bonne maitrise de MS Office, à l’aise avec l’administratif, connaissances en comptabilité et connaissance en administration/gestion immobilière idéalement
• Organisée, précise, flexible et sens de la discrétion
• Domicile en Suisse et disponible à 80%

Ton interlocuteur/trice :

Ton contact pour ce poste est Sophie. Avec plus de 15 ans d’expérience dans le domaine du recrutement, il/elle saura t’accompagner, te conseiller et t’apporter la réponse à toutes tes questions concernant le poste. Ce job ne correspond pas tout à fait à ce que tu cherches mais nos valeurs te parlent ? Nous ne répondrons qu’aux candidatures dont le profil correspond au descriptif demandé.