Assistant(e) administratif(ve) 100% / Assurance

Jobup; Genf; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Multi Personnel recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et data analyst pour assurer le suivi quotidien des dossiers, veiller au respect des délais et garantir l’exactitude des informations.

Vous gérerez des emails et documents en français et en anglais, manipulerez des tableaux Excel et travaillerez avec différents interlocuteurs internes et externes, en assurant rigueur et autonomie.

Qualifikationen

• Maîtrise excellente de l’anglais (C1) et expérience dans les assurances en Suisse est un atout.
• Très bonne maîtrise d’Excel et informatique générale.
• Rigueur, organisation et sens du détail; polyvalence et autonomie.

Aufgaben

• Assurer le suivi administratif quotidien et la bonne gestion des dossiers.
• Suivre les échéanciers et veiller au respect des délais.
• Contrôler les bordereaux et garantir l’exactitude des informations.
• Préparer, mettre à jour et contrôler différents tableaux de suivi sur Excel.
• Traiter et analyser des données chiffrées avec précision.
• Gérer la correspondance, les emails et différents documents administratifs en français et en anglais.
• Assurer la coordination avec les interlocuteurs internes et externes.
• Veiller à la qualité et à la fiabilité des informations traitées.

Kenntnisse

Anglais C1

Rigueur et organisation

Gestion multi-priorités

Autonomie

Tools

Excel

Jobbeschreibung

Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales .

Mission :

• Assurer le suivi administratif quotidien et la bonne gestion des dossiers.
• Suivre les échéanciers et veiller au respect des délais.
• Contrôler les bordereaux et garantir l’exactitude des informations.
• Préparer, mettre à jour et contrôler différents tableaux de suivi sur Excel.
• Traiter et analyser des données chiffrées avec précision.
• Gérer la correspondance, les emails et différents documents administratifs en français et en anglais.
• Assurer la coordination avec les différents interlocuteurs internes et externes.
• Veiller à la qualité et à la fiabilité des informations traitées.

Profil

• Excellente maîtrise de l’anglais, niveau C1 minimum.
• Expérience dans les assurances en Suisse un véritable atout
• Très bonne maîtrise d’Excel et aisance avec les outils informatiques.
• Forte aisance avec les chiffres et les données.
• Personne rigoureuse, organisée et attentive aux détails.
• Profil dynamique, réactif et autonome.
• Bon relationnel et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.

Ton interlocuteur/trice :

Ton contact pour ce poste est Maud. Avec plus de 15 ans d’expérience dans le domaine du recrutement, il/elle saura t’accompagner, te conseiller et t’apporter la réponse à toutes tes questions concernant le poste.