Trilingual Senior Admin & Finance Assistant, 80% Part-Time

ConnectPartners Sàrl; Genf; Vor Ort; CHF 75.000 - 110.000; Teilzeit

Zusammenfassung

ConnectPartners Sàrl en Suisse recherche un Senior Administrative Assistant trilingue (italien/français/anglais) pour un soutien administratif et financier auprès du CFO, en contact régulier avec clients et partenaires en Suisse, en Italie et en France.

Le poste est basé en Suisse avec possibilité 80 % et exige autonomie, rigueur et excellente organisation. Vous gérerez la correspondance, les factures, les dossiers clients et les aspects logistiques dans un Family Office proche des clients.

Qualifikationen

• Formation CFC ou maturité avec compétences en gestion administrative et comptable.
• Maîtrise excellente d'Excel et suivi de données.
• 7–10 années d'expérience polyvalente administrative et comptable.
• Italien courant et Français parfait, anglais fluide.
• Permis de conduire avec véhicule indispensable et résidence en Suisse.

Aufgaben

• Gérer la correspondance et les échanges avec clients et partenaires.
• Être l’interlocuteur privilégié des clients italiens et français.
• Suivre les opérations financières et bancaires; préparer les paiements.
• Saisie et suivi comptable de base en lien avec les mouvements bancaires.
• Utiliser Excel pour le suivi et la mise à jour des tableaux financiers.
• Organiser et archiver les dossiers clients et documents.
• Prendre les appels et messages; accueil des visiteurs.
• Contribuer à l’organisation de voyages et tâches logistiques.
• Soutien administratif dans les présentations et rapports.

Kenntnisse

Excel

Italien courant

Français parfait

Anglais courant

Organisation

Ausbildung

Formation CFC ou maturité

Tools

Apple/Mac

Jobbeschreibung

ConnectPartners Sàrl en Suisse recherche un Senior Administrative Assistant trilingue (italien/français/anglais) pour un soutien administratif et financier auprès du CFO, en contact régulier avec clients et partenaires en Suisse, en Italie et en France.

Le poste est basé en Suisse avec possibilité 80 % et exige autonomie, rigueur et excellente organisation. Vous gérerez la correspondance, les factures, les dossiers clients et les aspects logistiques dans un Family Office proche des clients.