Assistante Family Office / Paralegal

Michael Page Switzerland; Genf; Vor Ort; CHF 30.000 - 54.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Rémunération attractive

Zusammenfassung

Michael Page Switzerland recherche une Assistante Family Office / Paralegal pour assurer le suivi administratif et documentaire d'une clientèle privée internationale. Poste 50-60% au centre de Genève, sans télétravail, démarrage idéal prévu en fin 2026.

Expérience dans banque/Family Office/avocat/fiduciaire, connaissance KYC et réglementation, et intérêt pour les structures patrimoniales. Confidentialité et rigueur essentielles, franco-­phone avec bonne compréhension de l'anglais.

Qualifikationen

• Expérience préalable dans une banque, un Family Office, une étude d'avocats ou fiduciaire.
• Bonne connaissance des processus KYC et de la documentation réglementaire.
• Intérêt pour structures patrimoniales (trusts, fondations, sociétés).
• Excellentes capacités organisationnelles et rigueur.
• Sens de la confidentialité et du détail.
• Capacité à travailler de manière autonome au sein d'une petite structure.
• Maîtrise du français à l'oral et à l'écrit.
• Bon niveau de compréhension écrite de l'anglais.

Aufgaben

• Assurer le suivi administratif quotidien des dossiers clients.
• Gérer la documentation KYC et les obligations réglementaires.
• Préparer, contrôler et mettre à jour les dossiers clients.
• Classer et archiver les relevés bancaires et documents financiers.
• Participer au suivi administratif des paiements et transferts.
• Veiller à la bonne tenue des dossiers soumis aux exigences réglementaires.
• Assurer le suivi documentaire des structures patrimoniales (trusts, fondations, sociétés).
• Collaborer avec le dirigeant sur les aspects administratifs liés aux clients privés.

Kenntnisse

Connaissance KYC

Documentation réglementaire

Gestion des dossiers

Confidentialité

Français courant

Anglais écrit

Jobbeschreibung

Nous recherchons une Assistante Family Office / Paralegal pour assurer le suivi administratif, documentary et réglementaire d'une clientèle privée internationale. Ce poste s'adresse à une personne issue d'une banque, d'un Family Office, d'une étude d'avocats ou d'une fiduciaire souhaitant évoluer dans un environnement entrepreneurial et dynamique.

Assistante Family Office / Paralegal (50-60%)

Pour le compte d'un avocat et intermédiaire financier basé au centre de Genève.

Description

• Assurer le suivi administratif quotidien des dossiers clients
• Gérer la documentation KYC et les obligations réglementaires
• Préparer, contrôler et mettre à jour les dossiers clients
• Classer et archiver les relevés bancaires et autres documents financiers
• Participer au suivi administratif des paiements et transferts
• Veiller à la bonne tenue des dossiers soumis aux exigences réglementaires applicables aux intermédiaires financiers
• Assurer le suivi documentaire des structures patrimoniales (trusts, fondations, sociétés)
• Collaborer étroitement avec le dirigeant sur l'ensemble des aspects administratifs liés aux clients privés

Profile

• Expérience préalable dans une banque, un Family Office, une étude d'avocats, une fiduciaire ou un environnement similaire
• Bonne connaissance des processus KYC et de la documentation réglementaire
• Intérêt pour les structures patrimoniales, trusts, fondations et gestion de fortune
• Excellentes capacités organisationnelles et grande rigueur
• Sens de la confidentialité et du détail
• Capacité à travailler de manière autonome au sein d'une petite structure
• Excellente maîtrise du français à l'oral comme à l'écrit
• Bon niveau de compréhension écrite de l'anglais

Job Offer

• Taux d'activité : 50 à 60%
• Localisation : centre-ville de Genève
• Entrée en fonction idéale : novembre ou décembre 2026
• Aucun télétravail prévu
• Rémunération attractive en fonction du profil et de l'expérience