Assistante Family Office / Paralegal (50-60%)

Michael Page; Genf; Vor Ort; CHF 60.000 - 90.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Michael Page Genève recherche un gestionnaire administratif expérimenté pour soutenir une activité privée gérée par un avocat et intermédiaire financier au centre de Genève. Vous assurerez le suivi quotidien des dossiers clients et veillerez à la conformité KYC.

Vous maîtrisez les processus KYC et la documentation réglementaire, et vous vous intéresserez aux structures patrimoniales (trusts, fondations, sociétés) avec rigueur et discrétion.

Qualifikationen

• Expérience préalable dans une banque, un Family Office, une étude d'avocats, une fiduciaire ou un environnement similaire.
• Bonne connaissance des processus KYC et de la documentation réglementaire.
• Intérêt pour les structures patrimoniales, trusts, fondations et gestion de fortune.
• Excellentes capacités organisationnelles et grande rigueur.
• Sens de la confidentialité et du détail.
• Capacité à travailler de manière autonome au sein d'une petite structure.
• Excellente maîtrise du français à l'oral comme à l'écrit.
• Bon niveau de compréhension écrite de l'anglais.

Aufgaben

• Assurer le suivi administratif quotidien des dossiers clients
• Gérer la documentation KYC et les obligations réglementaires
• Préparer, contrôler et mettre à jour les dossiers clients
• Classer et archiver les relevés bancaires et autres documents financiers
• Participer au suivi administratif des paiements et transferts
• Veiller à la bonne tenue des dossiers soumis aux exigences réglementaires applicables aux intermédiaires financiers
• Assurer le suivi documentaire des structures patrimoniales (trusts, fondations, sociétés)
• Collaborer étroitement avec le dirigeant sur l'ensemble des aspects administratifs liés aux clients privés

Jobbeschreibung

• Expertise en suivi réglementaire de clientèle privée.
• Un rôle de confiance aux missions variées.

About Our Client

Pour le compte d'un avocat et intermédiaire financier basé au centre de Genève.

Job Description

• Assurer le suivi administratif quotidien des dossiers clients
• Gérer la documentation KYC et les obligations réglementaires
• Préparer, contrôler et mettre à jour les dossiers clients
• Classer et archiver les relevés bancaires et autres documents financiers
• Participer au suivi administratif des paiements et transferts
• Veiller à la bonne tenue des dossiers soumis aux exigences réglementaires applicables aux intermédiaires financiers
• Assurer le suivi documentaire des structures patrimoniales (trusts, fondations, sociétés)
• Collaborer étroitement avec le dirigeant sur l'ensemble des aspects administratifs liés aux clients privés

The Successful Applicant

• Expérience préalable dans une banque, un Family Office, une étude d'avocats, une fiduciaire ou un environnement similaire
• Bonne connaissance des processus KYC et de la documentation réglementaire
• Intérêt pour les structures patrimoniales, trusts, fondations et gestion de fortune
• Excellentes capacités organisationnelles et grande rigueur
• Sens de la confidentialité et du détail
• Capacité à travailler de manière autonome au sein d'une petite structure
• Excellente maîtrise du français à l'oral comme à l'écrit
• Bon niveau de compréhension écrite de l'anglais

What's On Offer

• Taux d'activité : 50 à 60%
• Localisation : centre-ville de Genève
• Entrée en fonction idéale : novembre ou décembre 2026
• Aucun télétravail prévu
• Rémunération attractive en fonction du profil et de l'expérience

Quote job ref: JN-092026-7110525