Assistante Administrative – Santé Publique et Vaccination

Admin; Bern; Vor Ort; CHF 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

OFSP recherche une personne administrative polyvalente pour soutenir la division Maladies transmissibles. Vous coordonnez les questions citoyennes et les demandes des spécialistes, et vous assurez la gestion documentaire dans Acta Nova et sur le serveur partagé.

Vous serez l’interlocuteur(trice) principal(e) pour les questions administratives et techniques et participerez à la mise à jour des sites web. Maîtrise du français et de l’allemand requise; l’italien est un atout.

Qualifikationen

• Expérience solide dans l’administration ou les prestations.
• Maîtrise du français et de l’allemand; l’italien est un atout.
• Formation équivalente à un CFC d’employé/e de commerce ou formation équivalente.

Aufgaben

• Assurer et coordonner le traitement en temps utile des questions des citoyens et des demandes des spécialistes.
• Servir d’interlocuteur(trice) principal(le) pour la division Maladies transmissibles sur questions administratives ou techniques.
• Gérer les documents: dossiers, archives et contenus dans Acta Nova et sur le serveur partagé; documenter les processus.
• Mettre à jour ou créer des sites Internet et participer aux rencontres entre éditeurs.
• Assurer l’administration des demandes du corps médical pour vaccination et certificats liés au matériel de secours.

Kenntnisse

Administration expérience

Français et allemand

Anglais non requis

Ausbildung

CFC d'employé/e de commerce ou équivalent

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

OFSP recherche une personne administrative polyvalente pour soutenir la division Maladies transmissibles. Vous coordonnez les questions citoyennes et les demandes des spécialistes, et vous assurez la gestion documentaire dans Acta Nova et sur le serveur partagé.

Vous serez l’interlocuteur(trice) principal(e) pour les questions administratives et techniques et participerez à la mise à jour des sites web. Maîtrise du français et de l’allemand requise; l’italien est un atout.