Assistant/e administratif/ve au Service Center Maladies transmissibles

Admin; Bern; Vor Ort; CHF 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

OFSP recherche une personne administrative polyvalente pour soutenir la division Maladies transmissibles. Vous coordonnez les questions citoyennes et les demandes des spécialistes, et vous assurez la gestion documentaire dans Acta Nova et sur le serveur partagé.

Vous serez l’interlocuteur(trice) principal(e) pour les questions administratives et techniques et participerez à la mise à jour des sites web. Maîtrise du français et de l’allemand requise; l’italien est un atout.

Qualifikationen

• Expérience solide dans l’administration ou les prestations.
• Maîtrise du français et de l’allemand; l’italien est un atout.
• Formation équivalente à un CFC d’employé/e de commerce ou formation équivalente.

Aufgaben

• Assurer et coordonner le traitement en temps utile des questions des citoyens et des demandes des spécialistes.
• Servir d’interlocuteur(trice) principal(le) pour la division Maladies transmissibles sur questions administratives ou techniques.
• Gérer les documents: dossiers, archives et contenus dans Acta Nova et sur le serveur partagé; documenter les processus.
• Mettre à jour ou créer des sites Internet et participer aux rencontres entre éditeurs.
• Assurer l’administration des demandes du corps médical pour vaccination et certificats liés au matériel de secours.

Kenntnisse

Administration expérience

Français et allemand

Anglais non requis

Ausbildung

CFC d'employé/e de commerce ou équivalent

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Ce à quoi vous pouvez contribuer

• Assurer et coordonner le traitement en temps utile des questions de citoyens (par écrit ou par téléphone) et des demandes de spécialistes internes et externes
• Assister, en qualité d'interlocuteur/trice principal/e, la division Maladies transmissibles pour les questions administratives ou les problèmes techniques
• Assurer la gestion des documents de la division : gérer les dossiers et leurs contenus dans la base de données Acta Nova, dans les archives et sur le serveur partagé ; veiller au développement continu et à la documentation des processus
• Assumer la mise à jour ou la création de sites Internet (publication en ligne) et participer aux rencontres entre éditeurs
• Assurer la mise en œuvre administrative des demandes du corps médical concernant la vaccination contre la fièvre jaune et les certificats relatifs au matériel de secours

Ce qui vous rend unique

• CFC d'employé/e de commerce ou formation équivalente
• Très bonnes connaissances des outils MS Office
• Solide expérience dans le domaine de l'administration ou des prestations
• Quelques années d'expérience professionnelle, idéalement dans l'administration
• Connaissances actives du français et de l'allemand ; connaissances de l'italien, un atout

Ce que nous offrons

• Travailler pour la Suisse Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.
• La diversité au quotidien Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.
• Santé au travail Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.

Questions sur la postulation

HR Service Center

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S'engager pour la santé

Nous nous engageons de manière compétente au niveau national pour la santé de la population et le système de santé en Suisse. Nous collaborons également au sein de réseaux internationaux. Notre tâche est exigeante, passionnante ; nous l'accomplissons en misant sur les échanges d'égal à égal. Nos valeurs ? L'engagement, l'ouverture d'esprit et le respect. Si vous cherchez un travail utile dans des domaines variés et dans un environnement dynamique et attrayant, l'OFSP est fait pour vous.