Assistant/e administratif/ve au Service Center Maladies transmissibles

Federal Office of Public Health FOPH; Bern; Hybrid; CHF 60.000 - 75.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Le Federal Office of Public Health FOPH, basé à Bern, offre un poste administratif à 80% avec une dimension hybride et travail à domicile.

Vous assurez la coordination administrative et le suivi des dossiers, soutenez la division des Maladies transmissibles et gérez la publication en ligne des contenus. Des connaissances linguistiques en français et allemand sont requises.

Qualifikationen

• Très bonnes connaissances des outils MS Office.
• Expérience solide dans le domaine de l'administration ou des prestations.
• Plusieurs années d'expérience professionnelle, idéalement dans l'administration.
• Connaissances actives du français et de l'allemand ; connaissances de l'italien un atout.

Aufgaben

• Assurer et coordonner le traitement en temps utile des questions des citoyens (par écrit ou par téléphone) et des demandes des spécialistes internes et externes.
• Assister, en qualité d interlocuteur/trice principal/e, la division Maladies transmissibles pour les questions administratives ou les problèmes techniques.
• Gérer les documents de la division : dossiers et contenus dans la base de données Acta Nova, les archives et le serveur partagé ; veiller au développement et à la documentation des processus.
• Mettre à jour ou créer des sites Internet (publication en ligne) et participer aux rencontres entre éditeurs.
• Assurer la mise en œuvre administrative des demandes du corps médical concernant la vaccination et les certificats relatifs au matériel de secours.

Kenntnisse

MS Office

Administration

Ausbildung

CFC employé/e de commerce ou équivalent

Jobbeschreibung

Bern, Schweiz (et travail à domicile) | 80-80%

Ce à quoi vous pouvez contribuer

• Assurer et coordonner le traitement en temps utile des questions de citoyens (par écrit ou par téléphone) et des demandes de spécialistes internes et externes
• Assister, en qualité d'interlocuteur/trice principal/e, la division Maladies transmissibles pour les questions administratives ou les problèmes techniques
• Assurer la gestion des documents de la division : gérer les dossiers et leurs contenus dans la base de données Acta Nova, dans les archives et sur le serveur partagé ; veiller au développement continu et à la documentation des processus
• Assumer la mise à jour ou la création de sites Internet (publication en ligne) et participer aux rencontres entre éditeurs
• Assurer la mise en œuvre administrative des demandes du corps médical concernant la vaccination contre la fièvre jaune et les certificats relatifs au matériel de secours

Ce qui vous rend unique

• CFC d'employé/e de commerce ou formation équivalente
• Très bonnes connaissances des outils MS Office
• Solide expérience dans le domaine de l'administration ou des prestations
• Quelques années d'expérience professionnelle, idéalement dans l'administration
• Connaissances actives du français et de l'allemand ; connaissances de l'italien, un atout

Ce que nous offrons

• Travailler pour la Suisse Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.
• La diversité au quotidien Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.
• Santé au travail Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.

Tous les avantages

Nous nous engageons de manière compétente au niveau national pour la santé de la population et le système de santé en Suisse. Nous collaborons également au sein de réseaux internationaux. Notre tâche est exigeante, passionnante ; nous l'accomplissons en misant sur les échanges d'égal à égal. Nos valeurs ? L'engagement, l'ouverture d'esprit et le respect. Si vous cherchez un travail utile dans des domaines variés et dans un environnement dynamique et attrayant, l'OFSP est fait pour vous.

Informations complémentaires

Questions sur le poste

Lydia Barbarossa [phone]

Questions sur la postulation

HR Service Center [phone]