Assistante administrative et technique

Jobup; Mittelwallis; Vor Ort; CHF 58.000 - 78.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Agence familiale en plein dév eloppem​

Prévoyance et prestations sociales

Horaires flexibles

Événements internes et convivialité

Zusammenfassung

Zimmermann Immobilier SA recherche une Assistante administrative et technique pour son agence de Sion. Poste polyvalent à 100% comprenant l'accueil, la gestion du standard, l'organisation des visites et le suivi des dossiers de location.

Profil: CFC d'employé de commerce ou équivalent, expérience 2–4 ans dans l'immobilier, maîtrise MS Office et logiciels de gestion, sens du service client et bonnes capacités relationnelles. Horaires flexibles et cadre familial.

Qualifikationen

• Titulaire d’un CFC d’employé de commerce ou équivalent.
• Expérience 2–4 ans dans l’immobilier.
• Maîtrise des outils informatiques (MS Office et logiciels de gestion).
• Bonnes capacités relationnelles et sens du service client.

Aufgaben

• Accueil et réception des clients et gestion du standard téléphonique.
• Organisation et prise de rendez-vous pour les visites d’appartements.
• Établissement des baux et gestion des résiliations et avenants.
• Préparation des dossiers locataires et suivi des demandes de location.
• Relations avec propriétaires, locataires et administrations.

Kenntnisse

Français courant

Autonomie

Organisation

Relation client

Ausbildung

CFC d'employé de commerce

Formation équivalente

Formation immobilière complémentaire

Tools

MS Office

Logiciels de gestion

Jobbeschreibung

Zimmermann Immobilier SA est un groupe immobilier établi en Suisse romande depuis 1990 avec des succursales à Genève, Lausanne, Sion et Fribourg, et employons aujourd’hui plus de cent collaborateurs.

Nous sommes spécialisés dans la mise en valeur de biens immobiliers par la rénovation du parc et l’optimisation des conditions de location. Notre savoir-faire englobe l’intégralité du domaine immobilier, allant de la gestion technique jusqu’à la promotion immobilière, en passant par le conseil en fiscalité, droit du bail, et par la gestion du patrimoine.

Dans le cadre de notre développement sur le canton du Valais, nous recherchons pour notre agence de Sion, un(e)

Assistante administrative et technique - 100%

Votre mission :

Dans le cadre de cette fonction polyvalente, vous serez notamment en charge des activités suivantes :

• Accueil et réception des clients
• Gestion du standard téléphonique
• Organisation et prise de rendez-vous pour les visites d’appartements
• Contrôle et suivi des dossiers de demandes de location
• Établissement des baux à loyer
• Traitement des résiliations, majorations et avenants
• Gestion des candidatures refusées
• Faire les demandes de devis
• Etablir les bons de travaux
• Préparation des dossiers locataires pour les ELE, ELP et ELS
• Réalisation de diverses tâches administratives liées au service
• Affranchissement du courrier sortant et gestion des envois recommandés
• Relations avec nos clients propriétaires, nos locataires, les administrations ainsi qu’avec nos services internes pour assurer le bon suivi des dossiers

Votre profil :

• Être titulaire d’un CFC d'employé de commerce ou d’une formation équivalente
• Une formation complémentaire reconnue dans le domaine de l'immobilier serait un atout
• Minimum 2-4 ans d'expérience professionnelle récente dans l'immobilier
• Parfaite presentation, souriant(e), dynamique et flexible
• Maîtrise des outils informatiques (MS Office, logiciels de gestion)
• Français courant, parlé et écrit
• Être une personne autonome, organisée et structurée dans l’exécution de ses tâches
• Bonnes capacités relationnelles, orienté qualité du service clients
• Avoir le sens des priorités, doté/e d’un esprit d’initiative, organisé/e et désireux/euse de vous intégrer dans une équipe dynamique et motivée

Nous offrons :

• Un poste varié dans une agence familiale en plein développement
• Une prévoyance professionnelle et des prestations sociales avantageuses,
• Des horaires flexibles pour préserver votre équilibre vie professionnelle / vie privée
• Des événements internes et une culture d’entreprise favorisant l’esprit d’équipe et la convivialité

Taux d’activité: 100%

Date d’entrée :dès que possible