Assistante administrative

Jobup; Marly; Vor Ort; CHF 52.000 - 70.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Équipe jeune et dynamique

Développement des compétences

Cadre de travail moderne

Confiance et autonomie

Zusammenfassung

HR TOP propose le recrutement d’un-e Assistante administrative pour le Service Location d’une société immobilière à Marly (Fribourg). Le poste implique la gestion administrative, l’organisation des visites et la préparation des dossiers des locataires, des baux et des contrats.

La candidate idéal dispose d’un CFC ou diplôme équivalent, 2 à 5 ans d’expérience, maîtrise des outils informatiques et d’une excellente expression en français, avec des notions en allemand et en anglais appréciées.

Qualifikationen

• CFC d’employé-e de commerce ou diplôme équivalent; la formation Immobase est exigée.
• 2 à 5 ans d’expérience dans un rôle administratif, secteur location immobilière.
• Très bonnes connaissances des outils informatiques.
• Langue maternelle française avec une aisance rédactionnelle; notions en allemand et en anglais appréciées.

Aufgaben

• Assister l’équipe du Service Location pour la gestion administrative.
• Organiser les visites et gérer les rendez‑vous avec efficacité.
• Préparer les dossiers des locataires: baux et contrats.
• Publier et mettre à jour les annonces sur les réseaux sociaux et vitrines.
• Participer aux visites des biens et journées portes ouvertes lors des vacations et remplacements.
• Gérer les dossiers et tâches administratives, répondre aux e‑mails et courriers.
• Assurer la réception et répondre aux appels téléphoniques des clients.

Kenntnisse

Aisance rédactionnelle

Outils informatiques

Langue française maternelle

Ausbildung

CFC d’employé-e de commerce ou diplôme équivalent

Formation Immobase exigée

Tools

Logiciels informatiques

Jobbeschreibung

Notre cliente est une société spécialisée dans le courtage, la location et la promotion immobilière. Destinés à la vente et à la location, leurs projets commerciaux et d’habitations sont conçus et maîtrisés entièrement par leurs équipes. Elle attache une importance toute particulière à la qualité du travail, au soin des finitions, tout en garantissant un accompagnement personnalisé.

Pour assurer le remplacement d'une collaboratrice clé au Service Location, HR TOP est mandatée pour assurer le recrutement d'un-e

Assistante administrative

Votre mission :

• Assister l’équipe du Service Location pour toute la gestion administrative
• Organiser les visites et gérer les rendez‑vous avec efficacité
• Préparer les dossiers des locataires, de la rédaction des baux à la gestion des contrats
• Publier et mettre à jour les annonces sur les réseaux sociaux et les vitrines de leurs locaux
• Participer ponctuellement aux visites des biens immobiliers et des journées portes‑ouvertes lors des vacances et des remplacements
• Gérer les dossiers et les tâches administratives, répondre aux e‑mails et correspondances
• Assurer la réception et répondre aux appels téléphoniques des clients

Votre profil :

• CFC d’employé-e de commerce ou diplôme équivalent, la formation Immobase est exigée
• 2 à 5 ans d’expérience professionnelle dans un rôle administratif, secteur location immobilière
• Très bonnes connaissances des outils informatiques
• De langue maternelle française avec une belle aisance rédactionnelle. De bonnes notions en allemand et en anglais parlées seraient appréciées
• Digne de confiance avec d’excellentes capacités relationnelles, orienté qualité du service clients
• Autonome, flexible, organisé, consciencieux et prêt à vous investir avec enthousiasme !

Avantages :

• Un job stimulant dans une petite équipe jeune et dynamique où chacun a un vrai rôle à jouer
• La possibilité de prendre des initiatives et développer des compétences en lien avec le domaine
• Un cadre de travail moderne où la polyvalence est valorisée
• Un environnement de confiance où vos idées sont les bienvenues
• Lieu de travail à Marly (Fribourg) et permis de conduire indispensable