Assistante Administrative Bilingue Anglais — Temporaire

more-jobs; Genf; Vor Ort; CHF 60.000 - 75.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Pour notre client, un laboratoire de recherche international et leader dans son domaine, nous recrutons un/une Assistant(e) Administratif(ve) H/F à Genève, disponible immédiatement pour une mission temporaire.

Vous enregistrerez, modifierez et étendre les contrats, gérerez les nominations des chefs d'équipe, organiserez les déplacements et les procédures de visa, assisterez le secrétariat et soutiendrez des événements spécifiques.

Qualifikationen

• Excellentes compétences organisationnelles et de communication.
• Anglais courant ou professionnel est un atout.
• Capacité à s'adapter à l'évolution des priorités et à travailler dans un environnement dynamique.
• Fortes compétences interpersonnelles, avec tact et diplomatie lors des interactions avec les parties prenantes à tous les niveaux.
• Connaissance avancée de Microsoft Excel et Word.
• Forte attention aux détails et capacité à travailler de manière autonome et en équipe.

Aufgaben

• Procéder aux enregistrements, modifications et extensions de contrats.
• Gérer l’enregistrement des nominations de chefs d’équipe.
• Organiser les voyages officiels et calculer les remboursements conformément aux règles et règlements.
• Gérer les lettres d’invitation nécessaires pour les visas.
• Aider le secrétariat pour la gestion de la papeterie, les clés, la réservation des salles de conférence, les bureaux.
• Organiser et soutenir des événements spécifiques

Kenntnisse

Organisation

Communication

Anglais

Tools

Microsoft Excel

Microsoft Word

Jobbeschreibung

Pour notre client, un laboratoire de recherche international et leader dans son domaine, nous recrutons un/une Assistant(e) Administratif(ve) H/F à Genève, disponible immédiatement pour une mission temporaire.

Vous enregistrerez, modifierez et étendre les contrats, gérerez les nominations des chefs d'équipe, organiserez les déplacements et les procédures de visa, assisterez le secrétariat et soutiendrez des événements spécifiques.