Assistante Administrative au service achats

Jobup; Meyrin; Vor Ort; CHF 55.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Jobup collabore avec un laboratoire de recherche international et leader pour proposer le poste d’Assistant(e) Administrative au service achats. Vous assurerez le support administratif des achats et le suivi documentaire.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, traitez les demandes et assurez la traçabilité des circuits de validation et de signature des contrats, dans un contexte bilingue et international à Meyrin (Genève).

Qualifikationen

• Maîtrise des outils bureautiques et des procédures standardisées.
• Bonne capacité à résoudre des problèmes et à aider les utilisateurs.
• Suivi et archivage des dossiers et des documents d’achats.

Aufgaben

• Préparation administrative et suivi des procédures d’achats, appels d’offres et contrats.
• Validation et signature des contrats et avenants, suivi des circuits de validation.
• Point d’entrée pour les demandes back-office et traçage des processus d’achats.

Kenntnisse

Bureautique

Résolution de problèmes

Procédures

Contrôle qualité

Gestion des demandes

Tools

Systèmes de gestion documentaire

Jobbeschreibung

Nous recherchons pour notre client, un laboratoire de recherche international et leader dans son domaine, un(e) Assistant(e) Administrative aux acheteurs du groupe (H/F) :

Assistante Administrative au service achats

Compétences techniques :

• Utilisation de logiciels bureautiques
• Résolution de problèmes et support aux utilisateurs
• Application et suivi de procédures
• Contrôle de la qualité et de la conformité des dossiers
• Traitement des demandes internes et externes

Compétences comportementales :

• Être rigoureux et produire des résultats
• Attention au détail
• Gestion de plusieurs tâches simultanément, être polyvalent
• Communiquer efficacement et veiller à ce que les informations, les procédures et les décisions soient correctement documentées

• Préparation administrative, envoi, suivi et archivage électronique de toutes les procédures d'achats demandes d'offres, études de marché, appels d'offres), des contrats et autres documents relatifs aux appels d'offres
• Préparation et suivi des circuits de validation et signature des contrats et avenants
• Point d'entrée pour les demandes liées au back office
• Utilisation de divers outils informatiques (systèmes de gestion et de traitement des documents) pour assurer le bon déroulement et la traçabilité des processus de passation de marchés.