Assistante Administrative au service achats

Ok Job Sa; Genf; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ok Job Sa est à la recherche d’un(e) agent administratif(ve) achats pour Genève. Vous assurerez la préparation, l’envoi et le suivi des procédures d’achats, des marchés et des contrats, avec archivage électronique et traçabilité des documents.

Le poste implique la gestion des circuits de validation, la signature des contrats et avenants, et l’assistance back-office pour les demandes internes.

Qualifikationen

• Préparation et suivi des circuits de validation et signature des contrats et avenants
• Archivage électronique des documents relatifs aux achats et contrats
• Maîtrise des outils informatiques de gestion et de traitement des documents pour assurer traçabilité des processus de passation de marchés

Aufgaben

• Préparation administrative, envoi, suivi et archivage électronique de toutes les procédures d'achats, demandes d'offres, études de marché et appels d'offres
• Préparation et suivi des circuits de validation et signature des contrats et avenants
• Point d'entrée pour les demandes liées au back office

Jobbeschreibung

• Préparation administrative, envoi, suivi et archivage électronique de toutes les procédures d'achats demandes d'offres, études de marché, appels d'offres), des contrats et autres documents relatifs aux appels d'offres
• Préparation et suivi des circuits de validation et signature des contrats et avenants
• Point d'entrée pour les demandes liées au back office
• Utilisation de divers outils informatiques (systèmes de gestion et de traitement des documents) pour assurer le bon déroulement et la traçabilité des processus de passation de marchés.