Coordinateur(trice) Achats & Admin Ventes - Cosmétique

Michael Page International (Switzerland) SA; Lausanne; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Michael Page International (Switzerland) SA recherche un candidat polyvalent pour le département Achats et Administration des ventes. Vous gérez les commandes d'achats auprès d'un portefeuille de 10-15 fournisseurs, suivez les délais et coordonnez les besoins internes.

Vous assurez le traitement des commandes clients et travaillez en étroite collaboration avec les équipes production et logistique, tout en servant une clientèle internationale depuis Lausanne et Vevey.

Qualifikationen

• Formation commerciale, achats, gestion ou équivalent.
• Expérience confirmée en achats, administration des ventes ou service client.
• Idéalement expérience dans cosmétique/pharmaceutique ou FMCG.
• Bonnes compétences organisationnelles et relationnelles.

Aufgaben

• Gérer les commandes d'achats auprès d'un portefeuille d'environ 10-15 fournisseurs.
• Suivre les commandes, délais et disponibilités avec les fournisseurs.
• Coordonner les besoins d'approvisionnement avec les interlocuteurs internes.
• Garantir la disponibilité des composants et produits nécessaires.
• Assurer le suivi administratif et documentaire des achats.
• Traiter et suivre les commandes clients et assurer un bon service.

Kenntnisse

Communication client

Organisation

Autonomie

Rigueur

Esprit d'équipe

Anglais

Français courant

Ausbildung

Formation commerciale

Tools

Excel

ERP

SAGE

Jobbeschreibung

À propos de notre client

Notre client est une PME suisse spécialisée dans le conditionnement à façon de produits cosmétiques et pharmaceutiques pour une clientèle internationale. Localisation: Lausanne - Vevey.

Description du poste

Achats

• Gérer les commandes d'achats auprès d'un portefeuille d'environ 10-15 fournisseurs, principalement suisses, ainsi qu'en Italie, Pologne et autres pays européens.


• Assurer le suivi des commandes, des délais et des disponibilités avec les fournisseurs.


• Coordonner les besoins d'approvisionnement avec les différents interlocuteurs internes.


• Garantir la disponibilité des composants et produits nécessaires à l'activité.


• Assurer le suivi administratif et documentaire des achats.


• Collaborer avec des fournisseurs déjà référencés et sélectionnés par l'entreprise.

Administration des ventes / Customer Service

• Prendre en charge le traitement et le suivi des commandes clients.


• Assurer le rôle d'interlocuteur(trice) principal(e) pour les clients sur les aspects administratifs et opérationnels.


• Suivre les commandes de leur réception jusqu'à leur livraison, en coordination avec les équipes internes.


• Assurer le suivi des délais et communiquer proactivement avec les clients en cas d'évolution ou delay.


• Gérer les demandes clients et assurer un excellent niveau de service.


• Collaborer étroitement avec les équipes de production et de logistique afin de garantir le bon déroulement des commandes.


• Travailler au quotidien avec une clientèle internationale.

Profil recherché

• Formation commerciale, achats, gestion ou équivalent.


• Expérience confirmée dans un environnement achats, administration des ventes, customer service ou supply chain.


• Une expérience dans un environnement industriel, idéalement dans les secteurs cosmétique, pharmaceutique ou FMCG, constitue un avantage.


• Très bonne capacité d'organisation et de suivi, avec un goût prononcé pour les environnements polyvalents et opérationnels.


• Très bonne maîtrise d'Excel et expérience avec un ERP. La connaissance de SAGE constitue un avantage.


• Très bonnes capacités de communication et orientation client.


• Français courant et bon niveau d'anglais. L'allemand constitue un plus.


• Autonomie, rigueur, sens des priorités et esprit d'équipe.

Informations complémentaires

• Un poste polyvalent au sein d'une PME suisse à taille humaine.


• Un rôle avec une réelle autonomie et une vision complète du cycle achats - commandes clients - coordination interne.


• Une activité internationale dans un environnement dynamique, avec un portefeuille de fournisseurs et de clients diversifié.


• Un poste basé entre Lausanne et Vevey, en présentiel.