Assistant Trust Administrator

Finders; Genf; Vor Ort; CHF 70.000 - 95.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Career progression

Qualifications support

Flexible working

Team events

Bonuses

Zusammenfassung

Finders, cabinet fiduciaire international, recrute un Assistant Trust Administrator junior pour soutenir l'administration d'un portefeuille diversifié de trusts et de structures de sociétés, en collaboration avec des gestionnaires seniors, dans le strict respect des normes réglementaires et de la qualité du service.

Vous développerez vos compétences professionnelles tout en intégrant une équipe collaborative, avec des possibilités de développement et une flexibilité après période d'essai.

Qualifikationen

• Environ 2 à 3 ans d'expérience dans l'administration fiduciaire et des structures de sociétés.
• En cours de formation ou partiellement qualifié dans une qualification professionnelle pertinente (par ex. STEP).
• Forte compréhension de l'administration fiduciaire et des services fiduciaires.
• Connaissance des cadres réglementaires et fiscaux pertinents.
• Bonne connaissance des comptes, des investissements et des états financiers.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Très organisé avec une grande attention aux détails.
• Maîtrise des applications Microsoft Office.
• Anglais courant/bilingue; le français est un atout mais pas indispensable.
• Capacité à gérer des priorités concurrentes et à travailler efficacement en équipe.
• Autonome, proactif et orienté client.
• Disponible à temps plein (avec une partie de travail à domicile).
• Détenteur d'un permis de travail suisse valide (frontalier accepté).

Aufgaben

• Soutenir l'administration des trust et structures de sociétés.
• Aider à la gestion des relations avec les clients, intermédiaires et tiers.
• Maintenir les registres statutaires et la documentation client.
• Préparer les paiements, résolutions, procès-verbaux et correspondance.
• Aider à l'ouverture et à la fermeture de comptes bancaires et de garde.
• Maintenir et mettre à jour les bases de données clients internes.
• Soutenir les transferts, les fermetures et les travaux liés aux projets.
• Veiller à ce que toutes les activités respectent les exigences réglementaires et internes.

Kenntnisse

Trust administration

Client relationship management

Regulatory compliance

Microsoft Office

English fluency

French

Ausbildung

STEP or equivalent qualification

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Assistant Trust Administrator

Description de l'entreprise

Client: Our client is a well-established international fiduciary and private wealth business with a reputation for delivering exceptional service to high-net-worth families, entrepreneurs and complex structures. Known for its collaborative culture, long-term approach and commitment to responsible stewardship, the organisation values professionalism, integrity, innovation and strong client relationships. It offers a supportive environment where employees are encouraged to develop their careers and contribute to meaningful client outcomes.

Description du poste

Position: An excellent opportunity for a junior trust professional to join a growing and highly regarded fiduciary team. Working closely with senior trust managers, the successful candidate will support the administration of a varied portfolio of trust and company structures while maintaining high standards of accuracy, service and regulatory compliance.

Responsibilities:

• Support the administration of trust and company structures.
• Assist with client, intermediary and third-party relationships.
• Maintain statutory records and client documentation.
• Prepare payments, resolutions, meeting minutes and correspondence.
• Assist with the opening and closure of bank and custodian accounts.
• Maintain and update internal client databases.
• Support transfers, closures and project-related work.
• Ensure all activities are completed in line with regulatory and internal requirements.

Why Join:

• Clear career progression and structured development pathways.
• Support towards professional qualifications and memberships.
• Flexible working arrangements following probation.
• Collaborative and people-focused culture.
• Regular social, wellbeing and team events.
• Opportunity to work within a respected international organisation that invests in its people and promotes long-term career growth.
• Competitive salary and discretionary bonus.

Profil recherché

Profile:

• Around 2 to 3 years' experience in trust and company administration.
• Studying towards or part-qualified in a relevant professional qualification (e.g. STEP).
• Strong understanding of trust administration and fiduciary services.
• Knowledge of relevant regulatory and tax frameworks.
• Good understanding of accounts, investments and financial statements.
• Excellent written and verbal communication skills.
• Highly organised with strong attention to detail.
• Proficient in Microsoft Office applications.
• Fluent/bilingual English; French a plus but not a must
• Able to manage competing priorities and work effectively within a team.
• Self-motivated, proactive and client-focused.
• Available to work full-time (with some home office).
• Already in possession of a valid Swiss work permit (frontalier accepted)

Avenue du Théâtre 7 1005 Lausanne