Assistant to Group General Counsel/Paralegal (40-60%)

BELIMO Automation AG; Zürich; Sur place; CHF 90 000 - 135 000; Temps partiel

Résumé du poste

Belimo Automation AG sucht eine Assistenz der Group General Counsel/Paralegal in Zürich in Teilzeit (40–60%). Sie unterstützen bei Corporate Governance, bereiten Informationen auf und führen selbstständig Aufgaben aus. Zusammenarbeit mit internationalen Gruppengesellschaften, externen Kanzleien und Behörden gehört dazu.

Die Rolle erfordert eine juristische bzw. kaufmännische Qualifikation, ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie eine strukturierte, diskrete Arbeitsweise.

Qualifications

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung mit juristischem Hintergrund oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie haben idealerweise Erfahrung in einer Rechtsabteilung, Notariat oder als Corporate Secretary.
• Gutes Verständnis von Corporate Governance und Dokumentenpflege.
• Strukturiertes Arbeiten, Vorausdenken und Zuverlässigkeit.
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen; hohe Qualitätsansprüche.

Responsabilités

• Unterstützung der Group General Counsel bei Weiterentwicklung der Corporate Governance.
• Aufbereitung rechtlicher Informationen und Entscheidungsgrundlagen.
• Sorgfältige Pflege von gesellschaftsrechtlichen Unterlagen und Informationen.
• Zusammenarbeit mit internationalen Gruppengesellschaften, externen Partnern und Behörden.
• Pflege des SharePoint-basierten Legal-Intranetauftritt und Koordination interner Kommunikation.
• Unterstützung bei organisatorischen Themen (Dienstleistungen, Rechnungen, Spesen, Legal Events).

Connaissances

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Selbstständigkeit

Formation

Kaufmännische Ausbildung mit juristischem Hintergrund

Paralegal-Weiterbildung

Bachelor of Law / gleichwertig

Outils

Microsoft 365

SharePoint

CRM-Systeme

Description du poste

Assistant to Group General Counsel/Paralegal (40-60%)

Einführung

Möchtest du deine Organisations- und Governance-Kenntnisse in einer vielseitigen Teilzeitrolle mit internationalem Bezug einbringen? Bei Belimo unterstützt du die Group General Counsel und das Legal Team bei Corporate Governance Themen der Belimo Gruppe und übernimmst gleichzeitig eigene Aufgaben selbstständig.

Wenn du Freude daran hast, dich selbstständig mit Corporate Housekeeping und Governance-relevanten Fragestellungen auseinanderzusetzen und daraus klare, umsetzbare Lösungen zu entwickeln, erwartet dich eine verantwortungsvolle Rolle mit vielseitigen Aufgaben und internationaler Zusammenarbeit.

Hauptverantwortlichkeiten

• Du unterstützt die Group General Counsel bei der Weiterentwicklung der Corporate Governance, bereitest rechtliche Informationen sowie Entscheidungsgrundlagen auf und setzt die erforderlichen Massnahmen selbständig nach den Vorgaben der Group General Counsel um.
• Du stellst sicher, dass wichtige gesellschaftsrechtliche Unterlagen, Einträge und Informationen vollständig, aktuell und strukturiert gepflegt werden.
• Du arbeitest mit internationalen Gruppengesellschaften, internen Fachstellen, externen Anwälten, Notariaten und Behörden zusammen und koordinierst die relevanten nächsten Schritte.
• Du pflegst das Group Chart sowie zentrale Übersichten zu rechtlichen Themen, insbesondere zu Streitfällen und externer Rechtsberatung.
• Du koordinierst Handelsregisteranmeldungen, Beurkundungen, Beglaubigungen und Legalisationen für die Schweizer Gruppengesellschaften.
• Du entwickelst den SharePoint-basierten Legal-Intranetauftritt selbstständig weiter und koordinierst die dazugehörige interne Kommunikation.
• Du unterstützt die Group General Counsel und das Legal Team bei ausgewählten organisatorischen Themen (externe Dienstleistungen, Rechnungen, Spesen, Legal Events, Termine etc.).

Erforderliche Fachkenntnisse

• Du verfügst über eine der folgenden Qualifikationen: eine kaufmännische Ausbildung mit relevantem juristischen Hintergrund und/oder einer Paralegal-Weiterbildung, einen Bachelor of Law oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du hast bereits in einer ähnlichen Rolle gearbeitet, beispielsweise in einem Notariat, einer Rechtsabteilung, als Corporate Secretary oder in einer wirtschaftsrechtlich ausgerichteten Kanzlei.
• Du bringst ein gutes Verständnis für Corporate Governance und gesellschaftsrechtliche Dokumente mit und kannst diese selbstständig, sorgfältig und zuverlässig bearbeiten.
• Du arbeitest strukturiert, denkst voraus und behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick.
• Du gehst mit vertraulichen Informationen selbstverständlich diskret um und überzeugst durch Präzision, Verlässlichkeit und einen hohen Qualitätsanspruch.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und kommunizierst auch auf Englisch sicher, sodass du dich im internationalen Austausch mit Gruppengesellschaften und externen Ansprechpartnern problemlos verständigen kannst.
• Du arbeitest gerne eigenständig, suchst bei Bedarf aktiv den Austausch und bringst unterschiedliche Beteiligte effizient zusammen.
• Du schätzt eine Rolle, in der du Verantwortung übernehmen, rechtliche Themen verstehen und einen konkreten Beitrag zum Funktionieren einer globalen Corporate Governance leisten kannst.

Mach den nächsten Schritt und werde Teil unseres Legal Teams. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Menschen bei Belimo

Intelligente Gebäude entstehen durch engagierte Menschen. Wir bringen talentierte Menschen zusammen und schaffen ein Umfeld, in dem sie erfolgreich sein können. Bei Belimo tragen Respekt, Vertrauen und gegenseitige Unterstützung über Abteilungsgrenzen hinweg dazu bei, dass aus Ideen rasch praktische Lösungen werden. Denn gemeinsam erreichen wir mehr, als wir alleine je erreichen könnten.

Über Belimo

Belimo ist Weltmarktführer in Entwicklung, Herstellung und Vertrieb von Feldgeräten zur energieeffizienten Regelung von Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen. Klappenantriebe, Regelventile, Sensoren und Zähler bilden dabei unser Kerngeschäft. Das 1975 gegründete Unternehmen ist seit 1995 an der Schweizer Börse (SIX) kotiert.

Vergütung und Zusatzleistungen

Wir bei Belimo glauben an eine faire, gerechte und wettbewerbsfähige Vergütung. Wir bieten ein Gehalt, das deinen Fähigkeiten, deiner Erfahrung, deiner Ausbildung und deinem Einsatzort entspricht. Neben der Vergütung profitierst du von umfassenden Zusatzleistungen, die dein mentales, körperliches, finanzielles und soziales Wohlbefinden unterstützen. Belimo ist stolz darauf, eine Arbeitgeberin zu sein, die Chancengleichheit fördert.