Assistant to Group General Counsel/Paralegal

BELIMO Automation AG; Zürich; On-site; CHF 70,000 - 110,000; Part time

Job summary

Belimo Automation AG in Zürich sucht eine/n Assistant to Group General Counsel/Paralegal (40-60%). Sie unterstützen den Group General Counsel bei Governance-Themen, bearbeiten eigenständig Compliance- und Rechtsfragen und arbeiten eng mit internationalen Gruppengesellschaften zusammen.

Die Stelle bietet flexible Teilzeitmomente, arbeitet eigenverantwortlich an der optimalen Organisation rechtlicher Fragestellungen und koordiniert interne wie externe Stakeholder.

Qualifications

• Paralegal-Qualifikation oder juristische Zusatzqualifikation.
• Kaufmännische Ausbildung mit juristischem Hintergrund bevorzugt.
• Gutes Verständnis von Corporate Governance und Gesellschaftsunterlagen.

Responsibilities

• Unterstützt den Group General Counsel bei der Weiterentwicklung der Corporate Governance.
• Pflegt wesentliche Unterlagen, Einträge und Informationen aktuell und strukturiert.
• Arbeitet mit internationalen Gruppengesellschaften, externen Anwälten und Behörden zusammen.
• Pflegt den Group Chart und zentrale Rechtsübersichten.
• Koordiniert Handelsregisteranmeldungen, Beurkundungen und Legalisationen f52r Schweizer Gruppengesellschaften.
• Weiterentwicklung des SharePoint-basierten Legal-Intranetauftritts.
• Unterst52tzt das Legal Team bei organisatorischen Aufgaben.

Skills

Paralegal Qualifikation

Kaufmännische Ausbildung

Bachelor of Law

Education

Bachelor of Law

Paralegal training

Tools

SharePoint

Job description

Assistant to Group General Counsel/Paralegal (40-60%)

Bei Belimo sind wir stolz darauf, unser Unternehmen zu einem attraktiven Arbeitsort zu machen. Unsere Führungskräfte sind werteorientiert und fördern neue Ideen in ihren Teams auf der ganzen Welt. Mit ihrer Leidenschaft stellen unsere Mitarbeiter nicht nur beeindruckende Produkte her, sondern revolutionieren auch die HLK-Branche. Investitionen in unsere Mitarbeitenden sind das Fundament des Unternehmens Belimo, um diverse kreative Talente zu gewinnen und ein branchenführendes Unternehmen zu schaffen. Der Erfolg unserer Unternehmensmarke basiert auf der Kompetenz und dem Engagement eines jeden Einzelnen.

Einführung

Möchtest du deine Organisations- und Governance-Kenntnisse in einer vielseitigen Teilzeitrolle mit internationalem Bezug einbringen? Bei Belimo unterstützt du die Group General Counsel und das Legal Team bei Corporate Governance Themen der Belimo Gruppe und übernimmst gleichzeitig eigene Aufgaben selbstständig.

Wenn du Freude daran hast, dich selbstständig mit Corporate Housekeeping und Governance-relevanten Fragestellungen auseinanderzusetzen und daraus klare, umsetzbare Lösungen zu entwickeln, erwartet dich eine verantwortungsvolle mit vielseitigen Aufgaben und internationaler Zusammenarbeit.

Hauptverantwortlichkeiten

• Du unterstützt die Group General Counsel bei der Weiterentwicklung der Corporate Governance, bereitest rechtliche Informationen sowie Entscheidungsgrundlagen auf und setzt die erforderlichen Massnahmen selbständig nach den Vorgaben der Group General Counsel um.
• Du stellst sicher, dass wichtige gesellschaftsrechtliche Unterlagen, Einträge und Informationen vollständig, aktuell und strukturiert gepflegt werden.
• Du arbeitest mit internationalen Gruppengesellschaften, internen Fachstellen, externen Anwälten, Notariaten und Behörden zusammen und koordinierst die relevanten nächsten Schritte.
• Du pflegst das Group Chart sowie zentrale Übersichten zu rechtlichen Themen, insbesondere zu Streitfällen und externer Rechtsberatung.
• Du koordinierst Handelsregisteranmeldungen, Beurkundungen, Beglaubigungen und Legalisationen für die Schweizer Gruppengesellschaften.
• Du entwickelst den SharePoint-basierten Legal-Intranetauftritt selbstständig weiter und koordinierst die dazugehörige interne Kommunikation.
• Du unterstützt die Group General Counsel und das Legal Team bei ausgewählten organisatorischen Themen (externe Dienstleistungen, Rechnungen, Spesen, Legal Events, Termine etc.).

Erforderliche Fachkenntnisse

• Du verfügst über eine der folgenden Qualifikationen: eine kaufmännische Ausbildung mit relevantem juristischen Hintergrund und/oder einer Paralegal-Weiterbildung, einen Bachelor of Law oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du hast bereits in einer ähnlichen gearbeitet, beispielsweise in einem Notariat, einer Rechtsabteilung, als Corporate Secretary oder in einer wirtschaftsrechtlich ausgerichteten Kanzlei.
• Du bringst ein gutes Verständnis für Corporate Governance und gesellschaftsrechtliche Dokumente mit und kannst diese selbstständig, sorgfältig und zuverlässig bearbeiten.
• Du arbeitest strukturiert, denkst voraus und behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick.
• Du gehst mit vertraulichen Informationen selbstverständlich diskret um und überzeugst durch Präzision, Verlässlichkeit und einen hohen Qualitätsanspruch.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und kommunizierst auch auf Englisch sicher, sodass du dich im internationalen Austausch mit Gruppengesellschaften und externen Ansprechpartnern problemlos verständigen kannst.
• Du arbeitest gerne eigenständig, suchst bei Bedarf aktiv den Austausch und bringst unterschiedliche Beteiligte effizient zusammen.
• Du schätzt eine , in der du Verantwortung übernehmen, rechtliche Themen verstehen und einen konkreten Beitrag zum Funktionieren einer globalen Corporate Governance leisten kannst.

Menschen bei Belimo

Intelligente Gebäude entstehen durch engagierte Menschen. Wir bringen talentierte Menschen zusammen und schaffen ein Umfeld, in dem sie erfolgreich sein können. Bei Belimo tragen Respekt, Vertrauen und gegenseitige Unterstützung über Abteilungsgrenzen hinweg dazu bei, dass aus Ideen rasch praktische Lösungen werden. Denn gemeinsam erreichen wir mehr, als wir alleine je erreichen könnten.

Über Belimo

Belimo ist Weltmarktführer in Entwicklung, Herstellung und Vertrieb von Feldgeräten zur energieeffizienten Regelung von Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen. Klappenantriebe, Regelventile, Sensoren und Zähler bilden dabei unser Kerngeschäft. Das 1975 gegründete Unternehmen ist seit 1995 an der Schweizer Börse (SIX) kotiert.

Vergütung und Zusatzleistungen

Wir bei Belimo glauben an eine faire, gerechte und wettbewerbsfähige Vergütung. Wir bieten ein Gehalt, das deinen Fähigkeiten, deiner Erfahrung, deiner Ausbildung und deinem Einsatzort entspricht. Neben der Vergütung profitierst du von umfassenden Zusatzleistungen, die dein mentales, körperliches, finanzielles und soziales Wohlbefinden unterstützen. Belimo ist stolz darauf, eine Arbeitgeberin zu sein, die Chancengleichheit fördert.