Assistant Technique Back Office — SAP & Projets

Jobup; Genf; On-site; CHF 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Jobup Genève recherche un(e) Assistant technique/back office à 100% pour soutenir les activités administratives et opérationnelles. Vous assurez l’accueil, la saisie, le suivi des heures et des dossiers, et coordonnez avec les techniciens et les services.

Une expérience en environnement technique/bâtiment et la connaissance de SAP sont des atouts, et vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et autonome dans un cadre multitasque.

Qualifications

• Personne rigoureuse, organisée, autonome et à l'aise avec l'informatique.
• Capable de gérer plusieurs tâches en parallèle.
• Une expérience dans un environnement technique/bâtiment et la connaissance de SAP sont des atouts.

Responsibilities

• Accueil téléphonique et gestion des emails/courriers
• Saisie et suivi des heures du personnel, frais et données de collaborateurs
• Gestion des commandes, dossiers et archivage
• Suivi des réparations, interventions et équipes techniques
• Gestion et mise à jour des données dans SAP
• Support à la facturation et au suivi de projets
• Préparation et gestion des documents administratifs et techniques
• Coordination avec les techniciens, clients et différents services

Skills

Organisation

Autonomie

Communication

Gestion multitâche

Tools

SAP

Job description

Jobup Genève recherche un(e) Assistant technique/back office à 100% pour soutenir les activités administratives et opérationnelles. Vous assurez l’accueil, la saisie, le suivi des heures et des dossiers, et coordonnez avec les techniciens et les services.

Une expérience en environnement technique/bâtiment et la connaissance de SAP sont des atouts, et vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et autonome dans un cadre multitasque.