Assistant technique / administratif

NOVACITY SA; Carouge; On-site; CHF 60,000 - 80,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Vertrag

Vollzeit/Teilzeit nach Profil

Sofortiger Eintritt möglich

Dynamisches Team

Modernes Arbeitsumfeld im Herzen Carou

Job summary

NOVACITY SA mit Sitz in Genf ist ein dynamisches Immobilienunternehmen, das Projekte im Genferseegebiet koordiniert und Gebäudeanalysen sowie Energiebilanzen anbietet. Gesucht wird eine/n technische/n Assistent/in / Verwaltung zur Unterstützung der Geschäftsleitung und der technischen Teams.

Die Rolle erfordert Organisationstalent, Teamfähigkeit und exzellente Französischkenntnisse. Ein unbefristeter Vertrag in Vollzeit oder Teilzeit wird je nach Profil angeboten, Eintritt sofort oder nach

Qualifications

• Erfahrung in einer administrativen oder koordinierenden Funktion
• Erfahrung im Bauwesen, in einer Immobilienverwaltung, einem Architekturbüro oder Bauunternehmen ist ein Vorteil
• Ausgezeichnete schriftliche Fähigkeiten und tadellose Rechtschreibung
• Sicherer telefonischer Kontakt mit Kunden

Responsibilities

• Administrative Verwaltung der Akten in enger Zusammenarbeit mit den technischen Teams
• Erstellung von Kostenvoranschlägen, Abrechnung sowie Überwachung der Zahlungen
• Organisation und Koordination von Terminen und Einsätzen der Mitarbeitenden
• Telefonische Betreuung, Beantwortung von Kundenanfragen sowie Weiterleitung und Nachverfolgung

Skills

Organisationstalent

Kontaktfreude

Proaktives Handeln

Job description

NOVACITY Solutions Immobilières ist ein in Genf ansässiges Unternehmen, das im gesamten Genferseeraum tätig ist und auf die Analyse und Diagnose von Gebäuden, die Energiebilanz sowie die Projektleitung im Immobilienbereich spezialisiert ist.

Im Rahmen der Erweiterung unserer Aktivitäten suchen wir eine/n:

Technische/n Assistent/in / Verwaltung

IHRE AUFGABEN:

In enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung spielen Sie eine wesentliche Rolle für das reibungslose Funktionieren unserer Organisation und sorgen für die tägliche Koordination zwischen unseren technischen Teams und unseren Kunden.

• Administrative Verwaltung der Akten in enger Zusammenarbeit mit den technischen Teams.
• Erstellung von Kostenvoranschlägen, Abrechnung sowie Überwachung der Zahlungen.
• Organisation und Koordination von Terminen und Einsätzen der Mitarbeitenden.
• Telefonische Betreuung, Beantwortung von Kundenanfragen sowie Gewährleistung deren korrekter Weiterleitung und Nachverfolgung.

IHR PROFIL:

Sie verfügen über Organisationstalent, Kontaktfreude und die Fähigkeit, vorausschauend zu handeln, anstatt abzuwarten.

• Sie bringen erfolgreiche Erfahrung in einer administrativen oder koordinierenden Funktion mit. Erfahrung im Bauwesen, in einer Immobilienverwaltung, einem Architekturbüro
• oder einem Bauunternehmen ist ein echter Vorteil.
• Sie verfügen über ausgezeichnete schriftliche Fähigkeiten, beherrschen die französische Sprache perfekt und haben eine tadellose Rechtschreibung.
• Sie sind auch im telefonischen Kontakt und im Umgang mit Kunden sehr sicher.
• Sie beherrschen die gängigen IT- und Büroanwendungen und passen sich leicht an neue Software an.
• Selbstständig und vielseitig, schätzen Sie auch die Teamarbeit und den Kontakt mit verschiedenen Gesprächspartnern.

WIR BIETEN:

Der Beitritt zu NOVACITY bedeutet, Teil eines dynamischen, menschlich geprägten und sich entwickelnden Unternehmens zu werden, in dem jeder konkret zum gemeinsamen Erfolg beiträgt.

• Ein unbefristeter Vertrag in Vollzeit oder Teilzeit je nach Profil.
• Ein sofortiger oder nach Vereinbarung möglicher Eintritt.
• Ein dynamisches und engagiertes Team in einem wachsenden Unternehmen.
• Vielfältige Aufgaben in einem dynamischen und anregenden beruflichen Umfeld.
• Ein modernes und besonders angenehmes Arbeitsumfeld, ideal gelegen im Herzen des alten Carouge.