assistant technique

ai4 architecture & intérieur; Cologny; Vor Ort; CHF 48.000 - 60.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Zusammenfassung

ai4 architecture & intérieur recherche un(e) assistant(e) technique pour renforcer l’équipe genevoise. Le poste implique le soutien technique et financier des projets, la gestion administrative des contrats et le suivi des plannings et des heures de modification clients.

Le candidat idéal maîtrise Excel, sait lire des plans et doit faire preuve de rigueur et d’analyse des chiffres. Expérience en architecture serait un atout; travail au sein d’un bureau actif à Genève.

Qualifikationen

• Expérience en entreprise totale, entreprise générale ou bureau d'architecture.
• Maîtrise avancée d'Excel et capacité à utiliser des formules complexes.
• Capacité à lire des plans d'architecte.
• Français impeccable à l'oral et à l'écrit; la maîtrise d'autres langues est un atout.
• Rigueur, sens du détail et analyse des chiffres.
• Polyvalence et capacité à gérer plusieurs projets simultanément.
• Aisance avec l'environnement Mac.

Aufgaben

• Suivi des appels d'offres: réception et contrôle de conformité administrative.
• Comparatif de soumissions (tableaux comparatifs, contrôle des quantités, vérification des écarts).
• Rédaction, mise en forme et gestion administrative des contrats d'entreprise et de leurs avenants.
• Suivi des plus-values et moins-values clients: consolidation et validation interne.
• Suivi administratif des heures de modifications clients et reporting à la direction et chefs de projet.
• Appui au suivi des plannings et échéanciers contractuels.
• Retranscription des procès-verbaux de séances de chantier, de coordination et de séances clients.
• Gestion documentaire des projets (classement et mises à jour).
• Gestion du standard téléphonique en binôme avec l'assistante de direction.
• Remplacement de l'assistante de direction lors de ses absences (réception, accueil client, assistanat de direction).
• Soutien administratif (courriers, suivi de dossiers).

Kenntnisse

Excel

Lecture de plans

Français impec.

Rigueur et analyse

Gestion multi-projets

Tools

Mac OS

Jobbeschreibung

ai4 est un bureau d’architecture implanté à Genève (siège), Lausanne et Porto, comptant une quarantaine de collaborateurs. Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) assistant(e) technique pour renforcer notre équipe genevoise.

assistant(e) technique

Support technique et financier des projets

• Suivi des appels d'offres : réception et contrôle de conformité administrative
• Comparatif de soumissions (tableaux comparatifs, contrôle des quantités, vérification des écarts)
• Rédaction, mise en forme et gestion administrative des contrats d'entreprise et de leurs avenants
• Suivi des plus-values et moins-values clients : consolidation et validation interne
• Suivi administratif des heures de modifications clients et reporting à la direction et chef(fe)s de projet
• Appui au suivi des plannings et échéanciers contractuels
• Retranscription des procès-verbaux de séances de chantier, de coordination et de séances clients
• Gestion documentaire des projets (classement et mises à jour)

Support administratif

• Gestion du standard téléphonique en binôme avec l'assistante de direction
• Remplacement de l'assistante de direction lors de ses absences (réception, accueil client, assistanat de direction)
• Soutien administratif (courriers, suivi de dossiers)

Votre profil

• Dans l'idéal, expérience confirmée en entreprise totale, entreprise générale ou bureau d'architecture
• Excellente maîtrise d'Excel : compréhension et adaptation de formules, aisance avec les calculs — ce poste est avant tout axé sur les chiffres, une réelle appétence pour cette dimension est essentielle
• Capacité à lire et comprendre des plans d'architecte, idéalement
• Français impeccable, à l'oral comme à l'écrit ; la maîtrise d'autres langues est un atout
• Sens aigu de l'analyse et du détail, rigueur dans le contrôle des chiffres et des documents
• Polyvalence, capacité à gérer plusieurs projets en parallèle dans un rythme soutenu
• Aisance avec l'environnement Mac, un plus

Entrée en fonction & taux d'activité

Dès que possible pour un poste au taux minimal de 80%