Assistant Supplier Management - Italian Area

HIFI Group SA; Val-de-Ruz; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

HIFI Group sucht eine Assistentin bzw. einen Assistenten im Lieferantenmanagement für den italienischen Bereich. Sie betreuen operativ Lieferanten, unterstützen Bestellabläufe, überwachen Fristen und Koordination mit internen Abteilungen.

Zudem verbessern Sie die Datenqualität und Prozesse im Einkauf. Sie arbeiten eng mit dem Supplier Manager zusammen, kommunizieren fließend auf Italienisch, Französisch und Englisch, und bringen Erfahrung im Einkauf bzw.

Qualifikationen

• Ausgezeichnete Beherrschung von Französisch, Italienisch und Englisch in Wort und Schrift.
• Erste Erfahrung im Einkauf, Lieferantenmanagement oder Vertriebsadministration vorteilhaft.
• Sicherer Umgang mit IT-Tools und idealerweise ERP-Systemen.
• Führerschein ist unerlässlich.

Aufgaben

• Lieferantenmanagement und -betreuung: Tägliche Kommunikation mit italienischen Lieferanten, Nachverfolgung von Anfragen, Bestellungen, Fristen und Abweichungen.
• Aktivitätsüberwachung: Indikatoren verfolgen, Ergebnisse analysieren, Methoden und Prozesse verbessern.
• Administrative Verwaltung und ERP: Lieferantenpreise, Einkaufsbedingungen, Stammdaten aktualisieren, Lieferantendossiers pflegen, Rechnungen verfolgen.

Kenntnisse

Französisch

Italienisch

Englisch

Ausbildung

Kaufmännische/administrative/logistische Ausbildung

Tools

ERP-System

Jobbeschreibung

HIFI Group ist die Holding der Unternehmen HIFI FILTER, einem der weltweit führenden Anbieter von Filtration und zugehörigen Lösungen. Mit Präsenz in 9 Ländern, 850 Mitarbeitenden und einem globalen Vertriebsnetz steuern wir unsere Fertigungs- und Vertriebseinheiten, definieren strategische Ausrichtungen und sorgen für die Harmonisierung der Prozesse sowie für die Qualität und Konformität unserer Produkte.

Ihre Aufgabe

Als Assistent/in im Lieferantenmanagement - Italienischer Bereich stellen Sie die operative und administrative Betreuung der italienischen Lieferanten sicher. Sie sind ein bevorzugter Ansprechpartner zwischen unserem Unternehmen und unseren Partnern und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der Bestellungen, Einkäufe und der verschiedenen Abläufe.

Sie tragen zudem zur Datenqualität, zur Einhaltung der Prozesse und zur kontinuierlichen Verbesserung der Aktivitäten im Lieferantenmanagement bei.

Ihre Verantwortlichkeiten

Lieferantenmanagement und -betreuung

• Tägliche Kommunikation mit den italienischen Lieferanten und Nachverfolgung ihrer Anfragen;
• Verfolgung von Bestellungen, Fristen, Lieferungen und eventuellen Abweichungen;
• Durchführung notwendiger Nachfassaktionen und Verfolgung der Maßnahmen bis zur Lösung;
• Sicherstellung einer guten Koordination zwischen den Lieferanten und den verschiedenen internen Abteilungen;
• Einholung von Angeboten bei Lieferanten und Vergleich der Angebote und Einkaufsbedingungen;
• Erkennung möglicher Probleme oder Störungen und deren Nachverfolgung gemeinsam mit dem/der Supplier Manager/in.

Aktivitätsüberwachung

• Verfolgung der Indikatoren im Zusammenhang mit der Aktivität und Leistung der Lieferanten;
• Mitwirkung bei der Analyse der Ergebnisse und der Zielverfolgung;
• Teilnahme an der Verbesserung der Arbeitsmethoden, Werkzeuge und Prozesse;
• Anwendung und Pflege der Verfahrensanweisungen und bewährten Praktiken des Dienstes.

Administrative Verwaltung und ERP

• Aktualisierung des ERP-Systems: Lieferantenpreise, Einkaufsbedingungen, Artikelstammdaten und weitere notwendige Daten;
• Administrative Betreuung und Aktualisierung der Lieferantendossiers;
• Verfolgung der für den reibungslosen Ablauf der Einkäufe notwendigen Dokumente;
• Zusammenarbeit mit den verschiedenen Abteilungen, insbesondere mit der Finanzabteilung, zur Verfolgung der Rechnungen im Zusammenhang mit Einkäufen und Musterbeständen.

Ihr Profil

• Ausbildung im kaufmännischen, administrativen, Einkaufs- oder Logistikbereich oder eine als gleichwertig angesehene Ausbildung;
• Erste Erfahrung im Einkauf, Lieferantenmanagement, Vertriebsadministration oder einem ähnlichen Bereich ist von Vorteil;
• Ausgezeichnete Beherrschung von Französisch, Italienisch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich;
• Sicherer Umgang mit IT-Tools und idealerweise mit einem ERP-System;
• Führerschein ist unerlässlich.

Ihre Stärken

• Hohe Motivation und Lernbereitschaft;
• Dienstleistungsorientierung und gute Kommunikationsfähigkeit mit Lieferanten;
• Organisationstalent, Genauigkeit und Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen;
• Selbstständigkeit, Proaktivität und Teamgeist;
• Interesse an Einkauf und Lieferantenmanagement.