Italian Supplier Management Assistant

HIFI Group SA; Val-de-Ruz; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

HIFI Group sucht eine Assistentin bzw. einen Assistenten im Lieferantenmanagement für den italienischen Bereich. Sie betreuen operativ Lieferanten, unterstützen Bestellabläufe, überwachen Fristen und Koordination mit internen Abteilungen.

Zudem verbessern Sie die Datenqualität und Prozesse im Einkauf. Sie arbeiten eng mit dem Supplier Manager zusammen, kommunizieren fließend auf Italienisch, Französisch und Englisch, und bringen Erfahrung im Einkauf bzw.

Qualifikationen

• Ausgezeichnete Beherrschung von Französisch, Italienisch und Englisch in Wort und Schrift.
• Erste Erfahrung im Einkauf, Lieferantenmanagement oder Vertriebsadministration vorteilhaft.
• Sicherer Umgang mit IT-Tools und idealerweise ERP-Systemen.
• Führerschein ist unerlässlich.

Aufgaben

• Lieferantenmanagement und -betreuung: Tägliche Kommunikation mit italienischen Lieferanten, Nachverfolgung von Anfragen, Bestellungen, Fristen und Abweichungen.
• Aktivitätsüberwachung: Indikatoren verfolgen, Ergebnisse analysieren, Methoden und Prozesse verbessern.
• Administrative Verwaltung und ERP: Lieferantenpreise, Einkaufsbedingungen, Stammdaten aktualisieren, Lieferantendossiers pflegen, Rechnungen verfolgen.

Kenntnisse

Französisch

Italienisch

Englisch

Ausbildung

Kaufmännische/administrative/logistische Ausbildung

Tools

ERP-System

Jobbeschreibung

HIFI Group sucht eine Assistentin bzw. einen Assistenten im Lieferantenmanagement für den italienischen Bereich. Sie betreuen operativ Lieferanten, unterstützen Bestellabläufe, überwachen Fristen und Koordination mit internen Abteilungen.

Zudem verbessern Sie die Datenqualität und Prozesse im Einkauf. Sie arbeiten eng mit dem Supplier Manager zusammen, kommunizieren fließend auf Italienisch, Französisch und Englisch, und bringen Erfahrung im Einkauf bzw.