Assistant(e) Supplier Management - Italian Area

Job-Room; Val-de-Ruz; Vor Ort; CHF 60.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Job-Room recherche un Assistant(e) Supplier Management pour l’aire italienne afin d'assurer le suivi opérationnel et administratif des fournisseurs italiens. Vous serez l’interlocuteur privilégié entre l’entreprise et nos partenaires et veillerez au bon déroulement des commandes et des flux achats.

Vous maîtrisez le français, l’italien et l’anglais, avez idéalement une expérience en achats ou gestion fournisseurs, et vous avez une bonne aisance avec les outils informatiques et un ERP.

Qualifikationen

• Formation commerciale, achats ou logistique exigée.
• Expérience dans les achats ou gestion fournisseurs est un atout.

Aufgaben

• Gestion et suivi des fournisseurs italiens et de leurs demandes.
• Suivi des commandes, délais et livraisons, et gestion des écarts.
• Relances et suivi des actions jusqu'à résolution.
• Coordination entre fournisseurs et services internes (Finance, achats).
• Constater et suivre les offres et conditions d’achat.
• Suivi des indicateurs de performance et amélioration des processus.

Kenntnisse

Maîtrise du français

Maîtrise de l'italien

Maîtrise de l'anglais

Organisation et rigueur

Ausbildung

Formation commerciale / achats / logistique

Tools

ERP

Excel

Jobbeschreibung

Votre mission En tant qu'Assistant(e) Supplier Management - Italian Area vous assurez le suivi opérationnel et administratif des fournisseurs italiens. Vous êtes un interlocuteur privilégié entre notre entreprise et nos partenaires et veillez au bon déroulement des commandes, des achats et des différents flux. Vous contribuez également à la qualité des données, au respect des processus et à l’amélioration continue des activités du Supplier Management.

Vos responsabilités

• Gestion et suivi des fournisseurs
  • Communiquer quotidiennement avec les fournisseurs italiens et assurer le suivi de leurs demandes;
  • Suivre les commandes, les délais, les livraisons et les éventuels écarts;
  • Effectuer les relances nécessaires et assurer le suivi des actions jusqu’à leur résolution;
  • Assurer une bonne coordination entre les fournisseurs et les différents services internes;
  • Consulter les fournisseurs et comparer les offres et conditions d’achat;
  • Identifier les éventuels problèmes ou dysfonctionnements et en assurer le suivi avec le/la Supplier Manager.
• Suivi de l’activité
  • Suivre les indicateurs liés à l’activité et à la performance des fournisseurs;
  • Contribuer à l’analyse des résultats et au suivi des objectifs;
  • Participer à l’amélioration des méthodes de travail, des outils et des processus;
  • Appliquer et faire vivre les procédures et bonnes pratiques du service.
• Gestion administrative et ERP
  • Mettre à jour l’ERP : prix fournisseurs, conditions d’achat, fiches articles et autres données nécessaires;
  • Assurer le suivi administratif et la mise à jour des dossiers fournisseurs;
  • Veiller à la qualité et à la fiabilité des données saisies;
  • Assurer le suivi des documents nécessaires au bon déroulement des achats;
  • Collaborer avec les différents départements, notamment avec le service Finance, pour le suivi des facturations liées aux achats et aux stocks d’échantillons.

Votre profil

• Formation commerciale, administrative, achats, logistique ou formation jugée équivalente;
• Une première expérience dans les achats, la gestion fournisseurs, l’administration des ventes ou un domaine similaire est un atout;
• Excellente maîtrise du français, l'italien et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit;
• À l’aise avec les outils informatiques et idéalement avec un ERP;
• Permis de conduire indispensable.

Vos atouts

• Forte motivation et envie d'apprendre;
• Sens du service et aisance relationnelle avec les fournisseurs ;
• Organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs dossiers ;
• Autonomie, proactivité et esprit d’équipe ;
• Intérêt pour les achats et la gestion des fournisseurs.