Administrateur PPE

Régie Luginbühl SA; Morges; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

Régie Luginbühl SA, implantée à Morges, recherche un/une Administrateur/trice PPE à 100 % pour gérer un portefeuille de propriétés par étages et assurer les assemblées générales. Vous rédigez les procès-verbaux, suivez les décisions et coordonnez les interventions techniques et les travaux avec les copropriétaires et prestataires.

Profil recherché: CFC d’employé/e de commerce ou équivalent, expérience PPE, connaissance du cadre légal, maîtrise du français et des outils MS Office et Quorum;

Qualifications

• Candidats avec organisation et rigueur pour gérer plusieurs priorités.
• Aisance relationnelle et sens du service client.
• Bonne capacité d’écoute et diplomatie dans des situations délicates.

Responsibilities

• Organiser et présider les assemblées générales de copropriétaires.
• Rédiger les procès-verbaux et assurer leur envoi.
• Suivre et mettre en œuvre les décisions prises en assemblée générale.
• Coordonner l’entretien des immeubles, les interventions techniques et les travaux.
• Demander et comparer les offres, mandater les entreprises et suivre les prestations.
• Gérer les sinistres en collaboration avec les assurances et les intervenants concernés.
• Préparer et suivre les budgets, contrôler les charges et présenter les comptes avec la comptabilité.
• Entretenir des relations de confiance avec les copropriétaires, concierges, entreprises et prestataires externes.
• Assurer le suivi administratif des copropriétés.

Job description

Administrateur/trice PPE à 100 %

Active depuis plus de 20 ans dans l’immobilier, notre régie familiale située à Morges privilégiie la proximité avec ses clients et la qualité de ses prestations. Pour renforcer notre équipe, nous recherchons un/e administrateur/trice PPE à 100 %.

Vos missions

Vous assurez la gestion autonome d’un portefeuille de propriétés par étages, avec le soutien de notre équipe. À ce titre, vos responsabilités comprennent :

• Organiser et présider les assemblées générales de copropriétaires ;
• Rédiger les procès-verbaux et assurer leur envoi ;
• Assurer le suivi et la mise en œuvre des décisions prises en assemblée générale ;
• Coordonner l’entretien des immeubles, les interventions techniques et les travaux ;
• Demander et comparer les offres, mandater les entreprises et suivre les prestations ;
• Gérer les sinistres en collaboration avec les assurances et les intervenants concernés ;
• Préparer et suivre les budgets, contrôler les charges et présenter les comptes en collaboration avec la comptabilité ;
• Entretenir des relations de confiance avec les copropriétaires, les concierges, les entreprises et les prestataires externes ;
• Assurer le suivi administratif des copropriétés.

Votre profil

• CFC d’employé/e de commerce ou formation équivalente ;
• Expérience confirmée dans l’administration de PPE et la gestion autonome d’un portefeuille ;
• Brevet fédéral de gérant/e d’immeubles ou formation spécialisée en PPE : un atout ;
• Bonne connaissance du fonctionnement des PPE et du cadre légal applicable ;
• Sens de l’organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités ;
• Aisance dans la conduite d’assemblées, sens de l’écoute et capacité à gérer les situations délicates avec diplomatie ;
• Excellent sens du contact et du service à la clientèle ;
• Très bonne maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit ;
• Bonne maîtrise des outils MS Office ; la connaissance de Quorum constitue un atout ;
• Bonne connaissance de la région lémanique ;
• Disponibilité en soirée pour les assemblées générales ;
• Permis de conduire et véhicule personnel indispensables.

Ce que nous vous offrons

• Une activité variée, avec de l’autonomie et des responsabilités ;
• Un environnement de travail convivial au sein d’une régie familiale à taille humaine ;
• Le soutien d’une équipe engagée et un cadre de travail stable ;
• Des possibilités de formation et de développement professionnel ;
• Une rémunération en adéquation avec votre expérience et vos compétences.

Lieu de travail : Morges
Taux d’activité : 100 %
Entrée en fonction : à convenir

Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet.