Administrateur·trice de PPE confirmé·e

immoregie Sàrl; Lausanne; On-site; CHF 52,000 - 76,000; Part time

Job summary

Immoregie Sàrl, basée à Lausanne, recherche un administrateur·trice de PPE confirmé·e (60–20 %) pour prendre en charge un portefeuille avec autonomie et rigueur. Vous assurerez l’administration administrative, technique et financière des PPE, en lien avec les copropriétaires et les partenaires.

Vous préparerez et suivrez les assemblées générales, veillerez au respect des règlements et au suivi des budgets et des travaux d'entretien.

Qualifications

• Expérience significative dans l'administration de PPE en Suisse romande.
• Gestion autonome d'un portefeuille de PPE.
• Maîtrise de la préparation et conduite des assemblées générales.
• Bonne connaissance du cadre juridique, administratif et financier des copropriétés.
• Bonne compréhension des aspects techniques des bâtiments.
• Maîtrise parfaite du français, à l'oral et à l'écrit.

Responsibilities

• Gestion autonome d'un portefeuille de PPE sur les aspects administratif, technique et financier.
• Préparation, conduite et suivi des assemblées générales ordinaires et extraordinaires.
• Suivi des budgets, comptes et décisions avec la comptabilité.
• Organisation et suivi des travaux d'entretien et de rénovations.
• Gestion des relations avec copropriétaires, comités, entreprises et partenaires.
• Application des règlements de PPE et gestion des situations délicates entre copropriétaires.

Skills

Gestion PPE

Gestion de portefeuille

Assemblées générales

Connaissance juridique

Connaissance technique bâtiments

Français excellent

Education

Formation immobilière

Brevet fédéral

Job description

Administrateur·trice de PPE confirmé·e (60–20 %)

Administrateur·trice de PPE confirmé·e (60–20 %)

Vous connaissez la PPE. Nous vous proposons de l'exercer autrement.

Chez Immoregie Sàrl, à Lausanne, nous sommes convaincus qu'une bonne administration de PPE repose sur trois fondamentaux : la compétence, la proximité et la confiance.

Régie indépendante, locale et familiale, nous prétérions la qualité de nos prestations et les relations humaines plérière que la gestion impersonnelle des dossiers.

Aujourd'hui, nous recherchons un·e véritable professionnel·le de la PPE, capable de prendre en charge un portefeuille avec autonomie, rigueur et engagement.

Votre rôle : être le véritable interlocuteur de vos copropriétaires

Vous assurez notamment :

• La gestion autonome d'un portefeuille de PPE sur les plans administratif, technique et financier.
• La préparation, la conduite et le suivi des assemblées générales ordinaires et extraordinaires.
• Le suivi des budgets, des comptes et des décisions des assemblées, en collaboration avec la comptabilité.
• L'organisation et le suivi des travaux d'entretien, de rénovation et des interventions techniques.
• La gestion des relations avec les copropriétaires, les cométés, les entreprises et les partenaires.
• L'application des règlements de PPE et la gestion des situations parfois délicates entre copropriétaires.

Nous attendons de vous une véritable capacité d'anticipation, de décision et de suivi.

Le profil que nous recherchons réellement

Les compétences indispensables :

• Une expérience professionnelle significative dans l'administration de PPE en Suisse romande.
• Une expérience concrète et autonome de la gestion d'un portefeuille de PPE.
• Une maśtration de la préparation et de la conduite des assemblées générales.
• De bonnes connaissances du fonctionnement juridique, administratif et financier des copropriétés.
• Une bonne compréhension des aspects techniques des bâtiments.
• Une excellente maśtration du français, à l'oral comme à l'écrit.

Une formation immobilière reconnue ou un brevet fédéral constitue un atout.

Mais au départ de vos compétences, nous attachons une importance particulière à votre personnalité.

Vous êtes organiséé, fiable, diplomate et capable de défendre une position avec tât et fermété. Vous appréciez les relations humaines et considèrez la qualité du service comme une véritable responsabilité professionnelle.

Pourquoi Immoregie ?

Parce que travailler dans une régie familiale doit être une réalité quotidienne, pas seulement un argument de recrutement.

Nous vous proposons :

• Une structure indépendante à taille humaine.
• Une direction prèsente, accessible et impliquée.
• Une véritable autonomie dans l'organisation de vos dossiers.
• Des décisions rapides et des échanges directs.
• Une clientèle de proximité, principalement dans la région lausannoise.
• La possibilité de contribuer directement à l'élévation de nos méthodes et de nos prestations.
• Un taux d'activité de 60 à 80 %.

Chez nous, vous n'êtes pas un simple gestionnaire de dossiers. Vous représentez notre régie et participez directement à sa réputation.

Et si nous faisions connaissance ?

Vous administrez déjà des PPE de manière autonome et vous reconnaissez dans notre façon d'exercer ce métier ?

Alors nous serions ravis de découvrir votre parcours.

Merci de nous transmettre votre CV, accompagné de quelques lignes présentant votre expérience concrète dans l'administration de PPE.

• immoregie Sàrl
  Rue Saint- 33
  1004 Lausanne