Collaborateur administratif polyvalent – Associations & Communication

Jobup

Bulle

Vor Ort

CHF 65.000 - 85.000

Vollzeit

Vor 7 Tagen

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Zusammenfassung

La Fédération Patronale et Économique, située à Bulle, recherche un(e) collaborateur(trice) administratif(ve) à 100% pour soutenir nos gestionnaires d'associations et coordonner diverses organisations professionnelles. Vous assurez le soutien administratif, rédigez des documents, gérez la correspondance et contribuez au service communication, y compris la mise à jour du CRM et des supports.

Profil: CFC d’employé(e) de commerce, maîtrise du français, connaissance de l’allemand appréciée, maîtrise

Qualifikationen

Profil: CFC d'employé·e de commerce ou formation jugée équivalente.
Expérience confirmée dans une fonction administrative polyvalente, idéalement en lien avec des associations.
Excellente maîtrise du français; connaissances de l’allemand constitutent un atout.
Maîtrise de Microsoft 365 et des outils digitaux; connaissance de l’intelligence artificielle appréciée.
Excellentes capacités rédactionnelles et sens du service.
Organisation, rigueur et autonomie; gestion de priorités et de plusieurs dossiers.
Aisance relationnelle, esprit d’équipe et flexibilité.

Aufgaben

Assurer le soutien administratif à nos gestionnaires d'associations et coordonner diverses organisations professionnelles.
Contribuer au bon fonctionnement du service communication et apporter un appui administratif et opérationnel.
Gestion administrative d’associations: organisation des séances, assemblées et événements; convocation, ordres du jour, logistique, prises de notes et pv.
Gérer la correspondance et le suivi des demandes des membres et partenaires; rédaction de documents.
Suivi administratif des dossiers et respect des échéances; suivi comptable des associations.
Mise à jour des bases de données, listes de membres et outils de gestion.
Contribuer à l’organisation et au bon déroulement des manifestations associatives.
Assurer la permanence téléphonique; soutien au service communication et événements.

Kenntnisse

Gestion administrative

Rédaction

Communication

Organisation

Relationnel

Ausbildung

CFC Employé·e de commerce

Tools

Microsoft 365

CRM

Outils digitaux

Intelligence artificielle

Jobbeschreibung