Assistant ou Assistante de coordination à 70%

Ville de Genève; Genf; On-site; CHF 42,000 - 54,000; Part time

Job summary

Ville de Genève recherche un(e) Assistant(e) de coordination à 70% pour piloter l'organisation des manifestations et favoriser l'implication des habitants dans les quartiers. Le candidat coordonnera les actions avec les partenaires internes et externes et préparera des outils et documents facilitant l'engagement.

Vous avez un diplôme en sciences sociales et une expérience en projets culturels ou événementiels, avec un sens prononcé du relationnel et de l'équipe.

Qualifications

• Diplôme universitaire en sciences de la société ou HES requis.
• Expérience confirmée dans les démarches participatives et la gestion de projets associatifs/culturels ou événementiels.
• Personne créative et curieuse, avec un fort entregent et d'excellentes compétences relationnelles.
• Permis de conduire.
• Disposé(e) à travailler avec un horaire irrégulier comprenant week-ends, fêtes et soirées.

Responsibilities

• Piloter l'organisation de manifestations et assurer la coordination globale.
• Identifier et mobiliser les personnes ou groupes souhaitant s'impliquer dans l'organisation des fêtes.
• Élaborer des outils et rédiger des documents facilitant l'implication et l'autonomie.
• Assurer la responsabilité des manifestations et servir de référence pour les partenaires.
• Appuyer le responsable de l'unité dans ses missions et activités.
• Gérer la communication générale des manifestations (articles, site web, réseaux sociaux).
• Suivre et contrôler les subventions octroyées aux associations.
• Réaliser les tâches administratives et logistiques de l'unité.

Skills

Démarches participatives

Gestion de projets associatifs/culture

Excellentes compétences relationnelles

Esprit d'équipe

Sang-froid

Permis de conduire

Education

Diplôme universitaire en sciences de la société ou HES

Tools

Autocad

Job description

Assistant ou Assistante de coordination à 70%

Votre mission et vos responsabilités

• Piloter l'organisation de manifestations « La ville est à vous » qui est sous votre responsabilité.
• Identifier, mobiliser et soutenir au sein des quartiers les personnes ou groupes de personnes souhaitant s'impliquer dans l'organisation des fêtes.
• Élaborer des outils et rédiger des documents qui facilitent l'implication des personnes et leur autonomie.
• Assurer la responsabilité de manifestations et être la personne de référence vis‑à‑vis des partenaires internes et externes.
• Appuyer le ou la responsable de l'unité dans la réalisation des missions et activités de l'unité.
• Effectuer des tâches relatives à la communication générale des manifestations (rédaction d'articles, gestion du site internet et des réseaux sociaux, etc.).
• Assurer le suivi et le contrôle des subventions octroyées aux associations conformément aux directives en vigueur.
• Assurer les tâches administratives et logistiques de l'unité.

Votre profil

• Être titulaire d'un diplôme universitaire en sciences de la société ou HES.
• Avoir une expérience professionnelle confirmée dans les démarches participatives, la gestion de projets associatifs, culturels ou événementiels.
• Être une personne créative et curieuse, avec un fort entregent et d'excellentes compétences relationnelles.
• Avoir une bonne condition physique et une bonne endurance.
• Être titulaire du permis de conduire.
• Savoir faire preuve de sang‑froid malgré les sollicitations diverses.
• Avoir un bon esprit d'équipe et d'entraide mutuelle.
• Être disposé·e à travailler avec un horaire irrégulier qui comprend les week‑ends, jours fériés et les soirées.
• Connaître le logiciel Autocad (un atout).

Conditions et procédure d'inscription

Délai d'inscription:05.11.2026

Entrée en fonction:01.02.2027

Classement de la fonction:Classe H de l'échelle des traitements

En Ville de Genève, le processus de recrutement est décentralisé. Cela signifie que chaque service ou département est responsable du suivi des candidatures pour les postes qu'il propose. Un accusé de réception sera envoyé aux candidates et candidats.

Plus d'informations sur les conditions de travail de la Ville de Genève: https://www.geneve.ch/emploi

Dans sa volonté de lutter contre le chômage, la ville encourage les candidatures provenant de l'Office cantonal de l'emploi.

Conditions d'engagement

Les employées et employés de la Ville de Genève doivent être domiciliées et domiciliés dans la zone de domiciliation autorisée et être au bénéfice d'un permis ou d'une autorisation de travail valable.