Assistant ou Assistante de coordination à 70%

Ville de Genève; Genf; On-site; CHF 50,000 - 65,000; Part time

Job summary

Ville de Genève recherche un(e) Assistant(e) de coordination 70% pour piloter l'organisation des manifestations et mobiliser les quartiers autour des fêtes municipales. Vous serez référent(e) auprès des partenaires et assurerez la communication et le soutien logistique.

Le poste exige une formation universitaire en sciences sociales ou équivalent et une expérience en démarches participatives. Permis de conduire souhaité et disponibilité pour des horaires variables incluant week-ends et soirées.

Qualifications

• Diplôme universitaire en sciences de la société ou HES exigé.
• Expérience confirmée dans les démarches participatives, la gestion de projets associatifs, culturels ou événementiels.
• Bonnes compétences relationnelles et sens de l'équipe.
• Capacité à travailler avec un horaire irrégulier (week-ends, soirées).

Responsibilities

• Piloter l'organisation des manifestations « La ville est à vous ».
• Identifier et mobiliser les habitants ou groupes souhaitant s'impliquer.
• Élaborer des outils et rédiger des documents facilitant l'implication et l'autonomie.
• Assurer la responsabilité des manifestations et servir de référent pour les partenaires.
• Apporter un soutien au responsable de l'unité dans ses missions.
• Rédiger des articles et gérer le site web et les réseaux sociaux.
• Suivre et contrôler les subventions accordées.
• Assurer les tâches administratives et logistiques de l'unité.

Skills

Gestion de projets

Démarches participatives

Relations interpersonnelles

Esprit d'équipe

Sang-froid

Horaires irréguliers

Education

Diplôme en sciences sociales ou équivalent

Tools

Autocad

Job description

Assistant ou Assistante de coordination à 70%

Votre mission et vos responsabilités

• Piloter l'organisation de manifestations « La ville est à vous » qui est sous votre responsabilité.
• Identifier, mobiliser et soutenir au sein des quartiers les personnes ou groupes de personnes souhaitant s'impliquer dans l'organisation des fêtes.
• Élaborer des outils et rédiger des documents qui facilitent l'implication des personnes et leur autonomie.
• Assurer la responsabilité de manifestations et être la personne de référence vis‑à‑vis des partenaires internes et externes.
• Appuyer le ou la responsable de l'unité dans la réalisation des missions et activités de l'unité.
• Effectuer des tâches relatives à la communication générale des manifestations (rédaction d'articles, gestion du site internet et des réseaux sociaux, etc.).
• Assurer le suivi et le contrôle des subventions octroyées aux associations conformément aux directives en vigueur.
• Assurer les tâches administratives et logistiques de l'unité.

Votre profil

• Être titulaire d'un diplôme universitaire en sciences de la société ou HES.
• Avoir une expérience professionnelle confirmée dans les démarches participatives, la gestion de projets associatifs, culturels ou événementiels.
• Être une personne créative et curieuse, avec un fort entregent et d'excellentes compétences relationnelles.
• Avoir une bonne condition physique et une bonne endurance.
• Être titulaire du permis de conduire.
• Savoir faire preuve de sang‑froid malgré les sollicitations diverses.
• Avoir un bon esprit d'équipe et d'entraide mutuelle.
• Être disposé·e à travailler avec un horaire irrégulier qui comprend les week‑ends, jours fériés et les soirées.
• Connaître le logiciel Autocad (un atout).

Conditions et procédure d'inscription

Délai d'inscription:05.11.2026

Entrée en fonction:01.02.2027

Classement de la fonction:Classe H de l'échelle des traitements

En Ville de Genève, le processus de recrutement est décentralisé. Cela signifie que chaque service ou département est responsable du suivi des candidatures pour les postes qu'il propose. Un accusé de réception sera envoyé aux candidates et candidats.

Plus d'informations sur les conditions de travail de la Ville de Genève: https://www.geneve.ch/emploi

Dans sa volonté de lutter contre le chômage, la ville encourage les candidatures provenant de l'Office cantonal de l'emploi.

Conditions d'engagement

Les employées et employés de la Ville de Genève doivent être domiciliées et domiciliés dans la zone de domiciliation autorisée et être au bénéfice d'un permis ou d'une autorisation de travail valable.