Assistant gestion locative

Sigma; Genf; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Sigma recherche un(e) Assistant(e) de gestion locative à 80% pour renforcer son équipe en Suisse. Poste axé sur la gestion administrative d’un portefeuille, la gestion des baux et le suivi des loyers, impayés et contentieux.

Profil recherché: formation commerciale/immobilière, expérience en régie immobilière en Suisse, maîtrise du français et connaissance de Quorum souhaitées. CDI à temps partiel, environnement pro et esprit d’équipe.

Qualifikationen

• Formation commerciale, administrative ou immobilière.
• Expérience en régie immobilière en Suisse souhaitée.
• Maîtrise de la gestion administrative des baux et d’un portefeuille immobilier.
• Bonne maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.
• Connaissance de Quorum est un atout.
• Sens de l’organisation et rigueur, bonne gestion des priorités.

Aufgaben

• Assurer la gestion administrative d’un portefeuille d’im.meubles (portefeuille).
• Gérer les baux: établissement, renouvellements, résiliations et avenants.
• Suivre entrées/sorties des locataires et états des lieux.
• Rédiger et traiter les courriers avec locataires, propriétaires et fournisseurs.
• Suivre les dossiers locatifs et les loyers, impayés et recouvrement.
• Coopérer sur les contentieux avec les interlocuteurs concernés.
• Traiter les réclamations et assurer leur suivi.
• Gérer les sinistres administrativement et coordonner avec les intervenants.
• Mettre à jour les dossiers et assurer le suivi documentaire.
• Apporter un soutien quotidien aux gérants.

Kenntnisse

Organisation

Rigueur

Service client

Communication

Ausbildung

Formation commerciale/administrative ou immobilière

Tools

Quorum

Jobbeschreibung

Pour le compte de notre client, nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion locative à 80% afin de renforcer son équipe.

Vos principales responsabilités

• Assurer la gestion administrative d’un portefeuille d’immeubles
• Gérer les baux : établissement, renouvellements, résiliations et avenants
• Assurer le suivi des entrées et sorties des locataires ainsi que des états des lieux
• Rédiger et traiter les correspondances avec les locataires, propriétaires et fournisseurs
• Assurer le suivi administratif des dossiers locatifs
• Suivre les loyers, les défauts de paiement et les procédures de recouvrement
• Assurer le suivi des dossiers de contentieux en collaboration avec les interlocuteurs concernés
• Traiter les réclamations et assurer leur suivi
• Gérer les sinistres sur le plan administratif et assurer la coordination avec les différents intervenants
• Contrôler et traiter les factures
• Assurer la mise à jour des dossiers et le suivi documentaire
• Apporter un soutien quotidien aux gérants dans la gestion de leur portefeuille
• Participer aux différentes tâches administratives liées à la gestion courante des immeubles

Assistant gestion locative

Votre profil

• Formation commerciale, administrative ou immobilière
• Expérience confirmée dans une régie immobilière en Suisse, idéalement en tant qu’assistant(e) de gérance
• Bonne maîtrise de la gestion administrative des baux et du suivi d’un portefeuille immobilier
• Expérience dans le suivi des contentieux, des impayés et/ou du recouvrement
• Le brevet fédéral de gérant(e) d’immeubles ou une formation équivalente constitue un atout
• Excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit
• Bonne maîtrise des outils informatiques usuels ; la connaissance de Quorum constitue un atout
• Sens de l’organisation, rigueur et excellente gestion des priorités
• Autonomie, réactivité et capacité à s’affirmer avec diplomatie
• Excellent relationnel et sens du service
• Discrétion, fiabilité et esprit d’équipe

Nous vous proposons

• Une activité polyvalente et responsabilisante
• Un environnement de travail à taille humaine
• Une collaboration étroite avec une équipe expérimentée
• Un poste stable offrant la possibilité de s’investir durablement au sein de la structure