Assistant Finance & Administration D/E 50 %

Impuls Personal AG; Zug; Vor Ort; CHF 42.000 - 52.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Impuls Personal AG in Zug sucht eine zuverlässige Teilzeitpersönlichkeit (50 %) für die Administration und Finanzen. Sie arbeiten eng mit dem Head of Operations, dem CEO und dem Head of Finance zusammen und verantworten Rechnungsprüfung, Zahlungsläufe, Budgetübersichten sowie Berichte.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Finanzerfahrung, Teamgeist, Selbstständigkeit und gute Deutsch-/Englischkenntnisse. Die Rolle bietet flexible Halbtags- bzw.

Qualifikationen

• Fundierte kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in Finanzen und Buchhaltung.
• Strukturierte, proaktive, teamorientierte und doch selbstständige Arbeitsweise.
• Erfahrung mit digitalen Tools und Interesse an KI-gestützten Hilfsmitteln.
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, gutes Englisch (mind. B2 Level)

Aufgaben

• Bearbeiten und Prüfen von Rechnungen, Zahlungen, Kreditkarten und Spesen
• Zahlungsläufe vorbereiten, kontieren und erfassen in Abacus
• Erstellen von Budgetübersichten und Präsentationen
• Mithilfe bei Finanzkontrollen, Berichterstattung und Investmentprozessen
• Unterstützung im Bereich Kommunikation inkl. Webseiten Inhalte und Updates in WordPress
• Office Management und allgemeine Büroorganisation (Post/Büromaterial, E-Mails)
• Optimierung und Digitalisierung (KI) von Abläufen und IT
• Organisation von Sitzungen, Anlässen sowie Workshops

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Proaktive Arbeitsweise

Kommunikationsfähigkeit

Englisch (B2)

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Abacus

WordPress

Jobbeschreibung

Zahlen, Administration und Teilzeit - für unsere Auftraggeberin, eine Stiftung im Zentrum der Stadt Zug, suchen wir eine absolut zuverlässige, flexible, sehr selbstständig arbeitende und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als

Assistant Finance & Administration D/E 50 % (a)

Sie agieren als zentrale Anlaufstelle für Administration und Finanzen in diesem kleinen, familiären Team, stellen sicher, dass das Tagesgeschäft reibungslos läuft und arbeiten eng mit dem Head of Operations, dem CEO und dem Head of Finance zusammen.

Ihre Aufgaben:

• Bearbeiten und Prüfen von Rechnungen, Zahlungen, Kreditkarten und Spesen
• Zahlungsläufe vorbereiten, kontieren und erfassen in Abacus
• Erstellen von Budgetübersichten und Präsentationen
• Mithilfe bei Finanzkontrollen, Berichterstattung und Investmentprozessen
• Unterstützung im Bereich Kommunikation inkl. Webseiten Inhalte und Updates in WordPress
• Office Management und allgemeine Büroorganisation (Post/Büromaterial, E-Mails)
• Optimierung und Digitalisierung (KI) von Abläufen und IT
• Organisation von Sitzungen, Anlässen sowie Workshops

Ihr Profil:

• Fundierte kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in Finanzen und Buchhaltung
• Strukturierte, proaktive, teamorientierte und doch selbstständige Arbeitsweise
• Erfahrung mit digitalen Tools und Interesse an KI-gestützten Hilfsmitteln
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, gutes Englisch (mind. B2 Level)

Ihr Angebot:

• Sinnhafte, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit halbtags oder an 3-4 Arbeitstagen
• Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und zu optimieren
• Moderne Arbeitsumgebung im Herzen von Zug in einem engagierten Team