Assistant Événementiel – Logistique & Admin (2 matins)

DOSIM Facility Services; Unterwallis; On-site; CHF 34,000 - 40,000; Part time

Job summary

DOSIM Facility Services recherche un(e) assistant(e) administratif et événementiel pour soutenir l’organisation des événements internes et externes dans la région de Monthey. Vous contribuerez à la coordination avec les équipes et les prestataires, à la gestion des invitations et inscriptions, et à la préparation du matériel nécessaire.

Vous apporterez une aide logistique avant, pendant et après les manifestations, suivrez les prestations et les dépenses, et assurerez la traçabilité des

Qualifications

• CFC d’employé(e) de commerce ou équivalent.
• Expérience en soutien administratif et organisation d’événements ou communication est un atout.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et des outils de communication.

Responsibilities

• Apporter un soutien administratif et logistique à l’organisation des événements internes et externes (visites clients, audits, réunions, séminaires, formations, etc.).
• Participer à la coordination avec les équipes internes et les prestataires externes.
• Gérer les invitations, inscriptions, listes de participants et réservations.
• Préparer les documents, le matériel et les équipements nécessaires aux événements.
• Assurer un soutien logistique avant, pendant et après les événements.
• Participer au suivi administratif des prestations, des commandes et des dépenses.
• Recueillir et synthétiser les retours des participants et des clients.
• Préparer, imprimer et diffuser les documents aux emplacements définis.
• Contrôler et actualiser les affichages en retirant les documents obsolètes.
• Tenir à jour l’outil de suivi des affichages et assurer la traçabilité des documents diffusés.

Skills

Coordination d’événements

Communication

Anglais – niveau suffisant

Education

CFC d’employé(e) de commerce

Formation équivalente en communication ou événementiel

Tools

Microsoft Office

Job description

DOSIM Facility Services recherche un(e) assistant(e) administratif et événementiel pour soutenir l’organisation des événements internes et externes dans la région de Monthey. Vous contribuerez à la coordination avec les équipes et les prestataires, à la gestion des invitations et inscriptions, et à la préparation du matériel nécessaire.

Vous apporterez une aide logistique avant, pendant et après les manifestations, suivrez les prestations et les dépenses, et assurerez la traçabilité des