Assistant/e Technique IT et Flotte de véhicule 50%

Pemsa; Genf; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

Pemsa Genève recherche une personne polyvalente pour assurer la gestion de la flotte de véhicules de l’entreprise et le relais du service IT. Vous serez en charge des dossiers administratifs des véhicules, des achats/ventes, de l’affectation des véhicules aux collaborateurs et de la logistique IT locale.

Le candidat idéal possède un CFC d’employé de commerce ou diplôme équivalent, au moins 2 ans d’expérience, et de solides compétences en organisation, en gestion de projets et en communication.

Qualifications

• CFC employé de commerce ou diplôme équivalent.
• Expérience d’au moins 2 ans à un poste similaire.
• Connaissance du milieu du bâtiment (CVVS est un plus).
• Maîtrise des logiciels de gestion administrative ou gestion de projet.
• Excellentes capacités d’organisation et de gestion des priorités.
• Rigueur et méthodologie.
• Excellentes capacités de communication orale et écrite.

Responsibilities

• Gestion et suivi des dossiers administratifs des véhicules.
• Gestion des achats/ventes des véhicules.
• Attribution et suivi des véhicules aux collaborateurs.
• Gestion des cartes essences.
• Gestion des sinistre.
• Assurer le 1er niveau d’assistance auprès du personnel.
• Relai du personnel interne auprès du service IT situé en France.
• Paramétrage des mobiles et PC de la société.
• Gestion de la logistique IT en Suisse: entrée et sortie des appareils.
• Veiller au respect des procédures de sécurité informatique.

Skills

Gestion administrative

Gestion de projet

Organisation et priorisation

Communication orale et écrite

Rigueur et méthodologie

Education

CFC employé de commerce ou diplôme équivalent

Tools

Logiciels de gestion administrative

Job description

Ta mission :

Gestion de la flotte de véhicule de l’entreprise comprenant:

• Gestion et suivi des dossiers administratifs des véhicules.
• Gestion des achats/ventes des véhicules.
• Attribution et suivi des véhicules aux collaborateurs.
• Gestion des cartes essences.
• Gestion des sinistre.
• …

Relai service informatique comprenant:

• Assurer le 1er niveau d’assistance auprès du personnel.
• Relai du personnel interne auprès du service IT situé en France.
• Paramétrage des natels et PC de la société.
• Gestion de la logistique Suisse informatique : Tenir et optimiser le stocks IT: entée et sortie (natel, PC, cables).
• Veiller au respect des procédures de sécurité informatique.
• …

Maintenant si on parlait de toi ?

• CFC employé de commerce ou diplôme équivalent.
• Expérience d’au moins 2 ans à un poste similaire.
• Connaissance du milieu du bâtiment (CVVS est un plus).
• Maitrise des logiciels de gestion administrative ou gestion de projet.
• Excellentes capacités d’organisation et de gestion des priorités. Capacité à gérer plusieurs sujets et tâches simultanément.
• Rigueur et méthodologie.
• Excellentes capacités de communication oral et écrit.
• …

Ton interlocuteur/trice :

Ton contact pour ce poste est Stéphane. Il saura t’accompagner, te conseiller et t’apporter la réponse à toutes tes questions concernant le poste.

Ce job ne correspond pas tout à fait à ce que tu cherches mais nos valeurs te parlent ?

Nous ne répondrons qu’aux candidatures dont le profil correspond au descriptif demandé.