Assistant administratif-ve et technique

Agence Immobilière Rodolphe Burger SA; Genf; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

Agence Immobilière Rodolphe Burger SA à Genève recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et technique à 100% pour assurer les activités techniques et administratives liées au portefeuille d'immeubles locatifs.

Vous répondrez au téléphone, rédigerez des courriers et pourrez accueillir la clientèle lorsque nécessaire. Expérience en régie indispensable et excellente maîtrise du français, l'anglais étant un atout; idéalement CFC Employé(e) de commerce ou équivalent.

Qualifications

• Expérience en régie immobilière indispensable.
• Bonnes connaissances techniques et capacité de suivre travaux d'entretien.
• CFC Employé(e) de commerce ou formation équivalente.
• Excellentes capacités organisationnelles et rédactionnelles.
• Parfaite connaissance du français; l'anglais est un atout.
• Aisance avec les outils informatiques usuels (Quorum un atout).

Responsibilities

• Gérer les activités techniques et administratives liées au portefeuille d'immeubles locatifs.
• Répondre au téléphone et rédiger des courriers variés.
• Accueillir la clientèle lorsque nécessaire.

Skills

Régie immobilière

Connaissances techniques

Organisation

Initiative

Dynamisme

Office (MS Office)

Quorum

Anglais

Rédaction

Orthographe

Gestion du stress

Esprit d'équipe

Contact clientèle

Education

CFC Employé(e) de commerce ou équivalent

Tools

Office Suite

Quorum

Job description

Nous recherchons un(e) :

Assistant(e) administratif(ve) et technique à 100%

Mission générale :

• Capable de gérer l'ensemble des activités tecniques et administratives liées au portefeuille des immeubles locatifs.

Missions complémentaires :

• Réponse téléponique,
• Rédaction de courriers multiples,
• si nécessaire, accueil clientèle.

Votre profil :

• Expérience en régie indispensable,
• Bonnes connaissances techniques, capacité de commander et suivre des travaux d'entretien courant,
• CFC Employé(e) de commerce ou formation équivalente,
• Très bonnes capacités organisationnelles,
• Sens de l'initiative et dynamisme,
• Très à l'aise avec les outils informatiques usuels Office (Quorum un atout),
• Parfaite connaissance de la langue française, l'anglais étant un atout,
• Aisance rédactionnelle et très bonne orthographe,
• Personne dynamique et motivée,
• Aptitude à gérer le stress,
• Sens du travail en équipe,
• Facilités de contact avec la clientèle,
• Suisse ou permis valable.

Seuls les dossiers correspondant au profil recherché recevront une réponse tout en rappelant que l'expérience en régie constitue un prérequis non négociable.