Assistant Technique & Finance – Architecture

ai4 architecture & intérieur

Cologny

Vor Ort

CHF 45.000 - 61.000

Vollzeit

Vor 2 Tagen

Sei unter den ersten Bewerbenden

Bewerbungsgenerator

Hebe dich für diese Rolle ab — erstelle in etwa einer Minute einen maßgeschneiderten Lebenslauf und ein Anschreiben.

Schaffe es an den ATS-Filtern vorbei

Zusammenfassung

ai4 architecture & intérieur est un bureau d'architecture implanté à Genève, Lausanne et Porto, recherchant un(e) assistant(e) technique pour renforcer l'équipe genevoise. Le rôle couvre le support technique et administratif des projets, avec un focus sur le contrôle financier, les appels d'offres et la gestion documentaire.

Le candidat idéal possède une expérience en cabinet ou bureau d’architecture, une excellente maîtrise d'Excel, et sait lire des plans d'architecte.

Qualifikationen

Expérience confirmée en entreprise totale, entreprise générale ou bureau d'architecture.
Maîtrise Excel: formules, tableaux et chiffres.
Capacité à lire et comprendre des plans d'architecte.
Français impeccable, à l'oral et à l'écrit.
Rigueur, sens du détail et analyse chiffre.
Polyvalence et gestion de plusieurs projets.
Bonne maîtrise de l’environnement Mac.

Aufgaben

Suivi des appels d'offres: réception et contrôle administratif.
Comparatif des soumissions: tableaux, quantités et écarts.
Rédaction et gestion administrative des contrats et avenants.
Suivi des plus-values/moins-values et reporting interne.
Suivi des heures de modifications et reporting à la direction.
Appui au planning et échéanciers contractuels.
Retranscription des procès-verbaux de réunions et chantiers.
Gestion documentaire des projets et classement.
Gestion du standard et remplacement de l'assistante de direction.
Soutien administratif courriers et dossiers.

Kenntnisse

Excel avancé

Lecture de plans

Analyse chiffres

Maîtrise Mac OS

Gestion multi-projets

Tools

Mac OS

Jobbeschreibung