Assistant.e ressources humaines Service RH · HESAV

HESAV; Lausanne; Híbrido; CHF 85.000 - 100.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

HESAV, Haute École de Santé — Vaud, recherche un/e chargé/e de tâches administratives liées aux processus RH et à la gestion du temps et des absences via SIRH. Poste au cœur du Service des ressources humaines, avec kontakt pour cadres et collaborateurs du personnel du département.

Profil demandé: CFC d'employé.e de commerce et certificat en gestion du personnel, minimum 4 ans d’expérience, maîtrise Office 365, PeopleSoft et GED. Esprit d’analyse, rigueur et travail d’équipe soutenu.

Formación

• Titulaire d’un CFC d'employé.e de commerce complété par un certificat d’assistant.e en gestion du personnel.
• Expérience professionnelle similaire d’au moins 4 ans. Une expérience à l’Etat de Vaud est un atout.
• Maîtrise des outils bureautiques usuels (Office 365) et des outils PeopleSoft et GED.
• Gestion administrative des ressources humaines et capacité d’analyse de données chiffrées.
• Orthographe soignée et bonnes capacités rédactionnelles.

Responsabilidades

• Assurer les tâches administratives liées aux processus centraux RH.
• Être l’une des personnes de contact pour les cadres et le personnel du département concerné.
• Gérer le temps et les absences dans l’outil SIRH pour la population assignée.

Conocimientos

Gestion RH avec rigueur et synthèse

Analytique et chiffres

Bonnes capacités rédactionnelles

Esprit d'équipe

Gestion du temps et des priorités

Educación

CFC d'employé.e de commerce

Certificat d’assistant.e en gestion du personnel

Herramientas

Office 365

PeopleSoft

GED

Bases de données

Descripción del empleo

MISSIONS PRINCIPALES

Au cœur du Service des ressources humaines, vous assurez les tâches administratives en lien avec les processus centraux RH.

Vous êtes l’une des personnes de contact pour les cadres ainsi que pour les collaborateur.trice.s du personnel de l'un des départements de notre Haute Ecole de Santé - Vaud.

De plus, vous assurez la gestion du temps et des absences dans notre outil SIRH pour votre population.

PROFIL SOUHAITE

Vous êtes titulaire d’un CFC d'employé.e de commerce, complétée par un certificat d’assistant.e en gestion du personnel.

Vous possédez une expérience professionnelle similaire d’au minimum 4 ans. Une expérience au sein de l’Etat de Vaud est un réel atout.

Vous maîtrisez les outils de bureautique usuels (Office 365) ainsi que les outils PeopleSoft et GED. Vous maîtrisez la gestion administrative des ressources humaines. Vous êtes à l’aise avec les bases de données et avez un intérêt à l’analyse de données chiffrées. Vous maîtrisez l’orthographe et possédez de bonnes capacités rédactionnelles.

Enfin, vous faîtes preuve de flexibilité, de capacité d’analyse, d’esprit de synthèse et de rigueur. Vous avez la capacité de gérer les nombreuses sollicitations quotidiennes et de collaborer efficacement en équipe grâce à vos compétences relationnelles.

Délai de candidature : 10 novembre 2026

Entrée en fonction :de suite ou à convenir

Cahier des charges détaillé : https://hesav.ch/offres-emploi/

Taux d’activité : 80-100%

Durée de l’engagement : CDD d'une année

Classe salariale : 7