Assistant(e) Projet — Coordination & Suivi Proactif

SBB CFF FFS; Zürich; On-site; CHF 65,000 - 85,000; Part time

Benefits offered by this job

Avantages sociaux

Job summary

La SBB CFF FFS recherche une Assistante de projet à Renens pour soutenir une équipe pluridisciplinaire dans les activités administratives et organisationnelles, en veillant au respect des délais et à la qualité des livrables.

Vous gérerez les convocations, les procès-verbaux et le suivi des actions, mettrez à jour les données dans SAP et les outils de gestion, et contribuerez à la maîtrise des coûts et à l'amélioration continue.

Qualifications

• Diplôme CFC d'employée ou employé de commerce ou équivalent.
• Excellente maîtrise du français à l'oral et à l'écrit (C2). Allemand A2 un atout.
• Maîtrise de Microsoft 365; SAP est un avantage.

Responsibilities

• Soutien des cheffes et chefs de projet dans les activités administratives et organisationnelles, et respect des délais et qualité des livrables.
• Préparation des convocations et rédaction des procès-verbaux, organisation et suivi des séances de projet, gestion des supports de présentation et des actions.
• Mise à jour des données dans les outils de gestion et les systèmes de référence (planification, avancement, charges, indicateurs).
• Suivi administratif et financier des projets: gestion des commandes, suivi des coûts et opérations dans SAP.
• Veille au respect des processus internes et des standards documentaires; assurer la traçabilité des informations.
• Gestion documentaire et administration des espaces collaboratifs pour garantir l'accès fiable aux informations.

Skills

Organisation

Communication

Gestion de projets

Esprit d'amélioration

Education

CFC employée ou employé de commerce

Formation équivalente

Tools

Microsoft 365

SAP

Job description

La SBB CFF FFS recherche une Assistante de projet à Renens pour soutenir une équipe pluridisciplinaire dans les activités administratives et organisationnelles, en veillant au respect des délais et à la qualité des livrables.

Vous gérerez les convocations, les procès-verbaux et le suivi des actions, mettrez à jour les données dans SAP et les outils de gestion, et contribuerez à la maîtrise des coûts et à l'amélioration continue.