Assistant·e de projet

SBB CFF FFS; Genf, Freiburg, Neuenburg; On-site; CHF 89,000 - 120,000; Full time

Job summary

Die SBB CFF FFS sucht am Standort Renens eine/n Projektassistent/in. Sie unterstützen das interdisziplinäre Team in Koordination, Organisation und administrativen Aufgaben und tragen zu einem reibungslosen Projektverlauf bei.

Sie arbeiten mit SAP und Microsoft 365, organisieren Meetings, erstellen Protokolle und pflegen Daten, Kennzahlen und Referenzsysteme. Gute Französischkenntnisse (Niveau C2) sind erforderlich; Deutschkenntnisse vorteilhaft.

Qualifications

• Abgeschlossen CFC oder gleichwertige kaufmännische Ausbildung.
• Ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten und Prioritätenmanagement.
• Gute Kenntnisse in Microsoft 365 und SAP.

Responsibilities

• Sie unterstützen die Projektleitungen bei administrativen Aufgaben und Einhaltung von Fristen.
• Sie organisieren Sitzungen, erstellen Protokolle und betreuen Präsentationsunterlagen.
• Sie aktualisieren Daten in Management-Tools, überwachen Planung, Fortschritt und Kennzahlen.
• Sie beteiligen sich an finanzieller Projektüberwachung inklusive Kostenkontrolle und SAP-Operationen.
• Sie verwalten Dokumentationen und Kollaborationsräume für zuverlässigen Informationszugang.

Skills

Organisation

Prioritätenmanagement

Education

Kaufmännische Ausbildung EFZ

Tools

SAP

Microsoft 365

Job description

Werde Teil der SBB als Assistant·e de projet in Renens!

Aufgaben

• Koordination und Unterstützung im Projektmanagement.
• Organisation von Meetings und Erstellung von Protokollen.
• Verwaltung von Daten und finanziellen Aspekten in SAP.

Fähigkeiten

• CFC oder gleichwertige Ausbildung im kaufmännischen Bereich.
• Ausgezeichnete Organisation und Prioritätenmanagement.
• Gute Kenntnisse in Microsoft 365 und SAP.

Bewegen Sie die Schweiz mit uns.

Projektassistent·in

Renens

01.02.2027 oder nach Vereinbarung

60-100%

104363

Was Sie erwartet.

In einem interdisziplinären Projektteam übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Koordination, Organisation und Unterstützung der Projektleitungen. Ihr Beitrag ermöglicht es den Teams, sich auf ihre Ziele zu konzentrieren, während Sie die Qualität, Genauigkeit und den reibungslosen Ablauf der Prozesse sicherstellen. Sie arbeiten in einem kollaborativen Umfeld, das gegenseitige Unterstützung, Informationsaustausch und kontinuierliche Verbesserung schätzt, mit konkreten Möglichkeiten zum Lernen und zur Weiterentwicklung. Sozialleistungen: Um mehr über Sozialleistungen wie das kostenlose GA und vergünstigte Auslandsreisen (auch für die Familie) zu erfahren, besuchen Sie unsere Webseite im Bereich Sozialleistungen

Was Sie bewegen können.

• Sie unterstützen die Projektleiterinnen und Projektleiter bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und tragen aktiv zur Einhaltung von Fristen sowie zur Qualität der Ergebnisse bei.
• Von der Vorbereitung der Einladungen bis zur Protokollführung organisieren und verfolgen Sie die Projektsitzungen, inklusive der Verwaltung der Präsentationsunterlagen und der daraus resultierenden Massnahmen.
• Die Aktualisierung der Daten in den Management-Tools und Referenzsystemen gehört zu Ihren Aufgaben, insbesondere in Bezug auf Planung, Fortschritt, Belastungen und Kennzahlen.
• Sie beteiligen sich an der administrativen und finanziellen Projektüberwachung, indem Sie die Bestellverwaltung, Kostenkontrolle und SAP-Operationen übernehmen.Während des gesamten Projektzyklus achten Sie auf die Einhaltung interner Prozesse, Dokumentationsstandards und Qualitätsanforderungen der Ergebnisse.
• Durch eine strukturierte Dokumentenverwaltung und eine sorgfältige Administration der Kollaborationsräume gewährleisten Sie einen verlässlichen Zugang zu Informationen und deren Nachverfolgbarkeit.

Was Sie mitbringen.

• Ihr Organisationstalent, Ihre Genauigkeit und Ihre Fähigkeit, mehrere Prioritäten gleichzeitig zu managen, ermöglichen Ihnen ein effizientes Arbeiten in einem anspruchsvollen Umfeld.
• Sie kommunizieren klar und arbeiten problemlos mit verschiedenen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern zusammen, auch in komplexen technischen Kontexten.
• Neugierig auf digitale Werkzeuge und Innovationen, identifizieren Sie gerne Verbesserungsmöglichkeiten und schlagen pragmatische Lösungen vor.
• Sie beherrschen Microsoft 365, insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Teams und SharePoint. Erste Erfahrungen mit SAP sind von Vorteil.
• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder eine gleichwertige Qualifikation und möchten Ihre Kompetenzen im Projektmanagement weiterentwickeln.
• Sie beherrschen Französisch ausgezeichnet in Wort und Schrift (Niveau C2). Kenntnisse in Deutsch auf mindestens A2-Niveau sind von Vorteil.

Ihr Gehalt und Ihre Sozialleistungen.

Wir haben ein faires und fortschrittliches Lohnsystem und engagieren uns aktiv für Lohngleichheit. Deshalb sind ergänzende und detaillierte Informationen zum Lohnsystem der SBB transparent einsehbar. Diese Stelle entspricht der Anforderungsstufe F und berechtigt zu einer regionalen Zulage der Stufe 1. Mehr zum Gehalt und den Sozialleistungen

So starten Sie gut.

Dass Sie die Schweiz mit uns bewegen wollen, ist für uns die grösste Motivation. Deshalb verzichten wir auf ein Motivationsschreiben für diese Stelle. Wenn Sie möchten, können Sie uns dennoch im Bewerbungsportal schreiben.

Für diese Stelle akzeptieren wir keine Bewerbungen von Personalvermittlungen.

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Cédric Locatelli Telefon [phone]