Assistant·e de projet

SBB CFF FFS; Zürich; On-site; CHF 65,000 - 85,000; Part time

Benefits offered by this job

Avantages sociaux

Job summary

La SBB CFF FFS recherche une Assistante de projet à Renens pour soutenir une équipe pluridisciplinaire dans les activités administratives et organisationnelles, en veillant au respect des délais et à la qualité des livrables.

Vous gérerez les convocations, les procès-verbaux et le suivi des actions, mettrez à jour les données dans SAP et les outils de gestion, et contribuerez à la maîtrise des coûts et à l'amélioration continue.

Qualifications

• Diplôme CFC d'employée ou employé de commerce ou équivalent.
• Excellente maîtrise du français à l'oral et à l'écrit (C2). Allemand A2 un atout.
• Maîtrise de Microsoft 365; SAP est un avantage.

Responsibilities

• Soutien des cheffes et chefs de projet dans les activités administratives et organisationnelles, et respect des délais et qualité des livrables.
• Préparation des convocations et rédaction des procès-verbaux, organisation et suivi des séances de projet, gestion des supports de présentation et des actions.
• Mise à jour des données dans les outils de gestion et les systèmes de référence (planification, avancement, charges, indicateurs).
• Suivi administratif et financier des projets: gestion des commandes, suivi des coûts et opérations dans SAP.
• Veille au respect des processus internes et des standards documentaires; assurer la traçabilité des informations.
• Gestion documentaire et administration des espaces collaboratifs pour garantir l'accès fiable aux informations.

Skills

Organisation

Communication

Gestion de projets

Esprit d'amélioration

Education

CFC employée ou employé de commerce

Formation équivalente

Tools

Microsoft 365

SAP

Job description

Assistant·e de projet

Renens

01.02.2027 ou à convenir

60-100%

104363

Ce qui vous attend

Au sein d'une équipe de projets pluridisciplinaires, vous jouez un rôle central de coordination, d'organisation et de soutien aux directions de projet. Votre contribution permet aux équipes de se concentrer sur leurs objectifs tout en garantissant la qualité, la rigueur et la fluidité des processus. Vous évoluez dans un environnement collaboratif qui valorise l'entraide, le partage d'informations et l'amélioration continue avec des possibilités concrètes d'apprentissage et de développement. Avantages sociaux: Pour connaître les avantages sociaux, tels que l'AG gratuit et les voyages à l'étranger à prix réduit (pour la famille également), rendez-vous sur notre site Internet à la rubrique Avantages sociaux.

Ce que vous pouvez faire bouger

• Vous soutenez les cheffes et chefs de projet dans leurs activités administratives et organisationnelles, et contribuez activement au respect des délais ainsi qu'à la qualité des livrables.
• De la préparation des convocations à la rédaction des procès-verbaux, vous assurez l'organisation et le suivi des séances de projet, y compris la gestion des supports de présentation et des actions qui en découlent.
• La mise à jour des données dans les outils de gestion et les systèmes de référence fait partie de vos responsabilités, notamment en matière de planification, d'avancement, de charges et d'indicateurs.
• Vous participez au suivi administratif et financier des projets en prenant en charge la gestion des commandes, le suivi des coûts et les opérations dans SAP.
• Tout au long du cycle de vie des projets, vous veillez au respect des processus internes, des standards documentaires et des exigences de qualité des livrables.
• Grâce à une gestion documentaire structurée et à une administration rigoureuse des espaces collaboratifs, vous garantissez un accès fiable aux informations et leur traçabilité.

Ce que vous apportez

• Votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre capacité à gérer plusieurs priorités simultanément vous permettent d'évoluer efficacement dans un environnement exigeant.
• Vous communiquez avec clarté et collaborez aisément avec des interlocutrices et interlocuteurs variés, y compris dans des contextes techniques complexes.
• Curieuse ou curieux des outils numériques et des innovations, vous aimez identifier des pistes d'amélioration et proposer des solutions pragmatiques.
• Vous maîtrisez les outils Microsoft 365, notamment Word, Excel, PowerPoint, Teams et SharePoint. Une première expérience avec SAP constitue un avantage.
• Titulaire d'un CFC d'employée ou employé de commerce ou d'une formation jugée équivalente, vous souhaitez développer vos compétences dans le domaine de la gestion de projet.
• Vous disposez d'une excellente maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit (niveau C2). Des connaissances en allemand d'un niveau A2 minimum représentent un atout.

Votre salaire et vos avantages sociaux

Nous avons un système salarial équitable et progressiste et nous nous engageons activement pour l'égalité salariale. C'est pourquoi des informations complémentaires et détaillées sur le système salarial des CFF peuvent être consultées en toute transparence. Ce poste relève du niveau d'exigences F et donne droit à une allocation régionale de niveau 1. En savoir plus sur le salaire et les avantages sociaux.

Voici une bonne façon de commencer

Le fait que vous désiriez faire bouger la Suisse avec nous constitue pour nous la plus grande des motivations. Nous renonçons donc à demander une lettre de motivation pour ce poste.

Pour ce poste, nous n’acceptons aucun dossier d’agences de placement.

Au sujet du poste

Cédric Locatelli Téléphone [phone]