Assistant/e gérance

Swiss Life; Genf; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Livit AG Real Estate Management in Zürich sucht eine/n motivierte/n Sachbearbeiter/in Immobilienverwaltung. Sie unterstützen Fachpersonen im Tagesgeschäft, bearbeiten Mietverträge, Nebenkostenabrechnungen und Mahnwesen und tragen zur effizienten Abwicklung bei.

Sie bringen eine KV-Lehre EFZ oder eine gleichwertige Ausbildung mit, verfügen über kaufmännische Erfahrung und kommunizieren sicher Deutsch; weitere Sprachen sind von Vorteil.

Qualifikationen

• Abgeschlossene KV-Lehre EFZ oder gleichwertige Ausbildung.
• Fundierte kaufmännische Berufserfahrung, idealerweise aus unserer Branche.
• Muttersprache Deutsch; idealerweise weitere Sprachen.
• Hohe Sozial- und Selbstkompetenz, Selbststeuerung.
• Kundenorientierung, professioneller Umgang mit Menschen.

Aufgaben

• Unterstützung Fachpersonen im Tagesgeschäft wie Mietzinsänderungen, Wohnungsabnahmen und Nebenkostenabrechnungen.
• Beratung von Mietern, Hauswarten, Handwerkern und Behörden sowie Erteilung von Auskünften.
• Bearbeitung von Kündigungen.
• Vorbereitung von Reparaturaufträgen und deren Erteilung.
• Kontierung und Prüfung der Kreditoren.
• Erstellung von Mieterabrechnungen, Immobilienzustandsberichten und allgemeiner Datenpflege.

Kenntnisse

Kaufmännische Erfahrung

Kundenorientierung

Selbstständigkeit

Kundenkontakt

Technologieaffinität

Ausbildung

KV-Lehre EFZ oder gleichwertige Ausbildung

Jobbeschreibung

Schreibe mit uns Erfolgsgeschichten Du bist aufgeschlossen, ambitioniert und legst Wert auf eine zukunftsorientierte Arbeitsweise am Puls der Zeit? Wir bieten dir ein dynamisches, modernes Arbeitsumfeld und unterstützen dich in deiner Weiterentwicklung. Mit dem Engagement jedes einzelnen Mitarbeitenden stellen wir uns den Herausforderungen von heute und morgen gemeinsam. Wir freuen uns auf deinen persönlichen Beitrag.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt Fachpersonen in Belangen des Tagesgeschäfts wie Mietzinsänderungen, Wohnungsabnahmen und Nebenkostenabrechnungen sowie bei der Erstellung von Schlussabrechnungen und im Mahnwesen
• Du berätst telefonisch Mieter, Hauswarte, Handwerker und Behörden und erteilst Auskünfte
• Du bearbeitest Kündigungen
• Du bereitest Reparaturaufträge vor und erteilst diese
• Du kontrollierst und kontierst die Kreditoren
• Du erstellst Mieterabrechnungen, erfasst Immobilienzustandsberichte und bist verantwortlich für die allgemeine Datenpflege
• Du führst administrative Aufgaben aus und bearbeitest Mieterkorrespondenz

Dein Profil

• Du bringst eine abgeschlossene KV-Lehre EFZ oder eine gleichwertige Ausbildung (z.b. Hoch- oder Tiefbauzeichner:in) mit
• Du verfügst über fundierte kaufmännische Berufserfahrung, von Vorteil aus unserer Branche und bist bereit, Neues zu lernen
• Deine Muttersprache ist Deutsch und du kannst idealerweise in weiteren Sprachen mündlich und schriftlich kommunizieren
• Du verfügst über eine hohe Sozial- und Selbstkompetenz mit der Fähigkeit der Selbststeuerung
• Du lebst die Werte der Kundenorientierung, kommunizierst professionell und hast Freude im Umgang mit Menschen
• Du bringst eine Affinität zur Technologie mit und kannst neue Technologien anwenden
• Du verfügst über Selbstlernkompetenz und es macht dir Freude, dein Wissen weiterzugeben

Das musst du wissen

Wenn du bei Livit arbeitest, gehörst du zur Livit Family und wirst geschätzt für das, was du bist und was du tust. Du wirst täglich spüren, dass du in unserer aufgestellten Atmosphäre gut aufgehoben bist. Gesamtschweizerisch pflegen wir einen kulturellen Austausch, meistern grosse Herausforderungen im Team und verstehen es, diese auch zu feiern.

Giverny Chamoulaud Livit AG Real Estate Management
Altstetterstrasse 124 Postfach 8048 Zürich Telefon [phone]

Bei Livit arbeitet es sich anders: Unsere Unternehmenskultur und unser ausgeprägter Zusammenhalt wird auch dich begeistern. Wir sind digital, innovativ, setzen auf New Work und pflegen einen hohen Service-anspruch. Erfahre mehr über Livit als Arbeitgeberin: www.livit.ch/livit-als-arbeitgeberin