Assistant(e) Direction des Travaux — Administration & Suivi

Arta SA Crissier; Crissier; Vor Ort; CHF 60.000 - 75.000; Teilzeit

Zusammenfassung

ARTA — Architecture, Promotion, Construction recrute un/une Assistant/e à la direction des travaux & secrétariat, accueil pour renforcer son équipe à Crissier. Poste à 80% axé sur l’administration des dossiers, les soumissions et les aspects comptables.

Autonome et fiable, vous collaborez avec les directeurs de travaux, la direction, la comptabilité et les entreprises partenaires. Excellente maîtrise du français et expérience chantier exigées.

Qualifikationen

• CFC d'employé/e de commerce ou formation équivalente.
• Expérience confirmée dans un poste administratif au sein d'une entreprise générale en Suisse.
• Bonne compréhension du fonctionnement administratif d'un chantier (soumissions, contrats, avenants, factures, arrêtés de compte).
• Excellente maîtrise du français et de la rédaction.

Aufgaben

• Envoi et suivi des demandes de soumissions aux entreprises.
• Établissement et gestion des comparatifs de soumissions.
• Rédaction, gestion et comptabilisation des contrats d'entreprises, annexes contractuelles et avenants.
• Établissement, gestion et comptabilisation des arrêtés de compte entreprises.
• Gestion et comptabilisation des paiements des factures entreprises et des bons de paiement clients.
• Préparation et suivi des dossiers de révisions clients, PPE et gérance.
• Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et entreprises.
• Rédaction des procès-verbaux des séances.
• Gestion du courrier, de l'économat et de l'événementiel du bureau.
• Appui administratif aux chefs de projets.

Kenntnisse

Organisation

Autonomie

Rigueur

Excellent relationnel

Esprit d'initiative

Ausbildung

CFC Employé(e) de commerce

Tools

Excel

Jobbeschreibung

ARTA — Architecture, Promotion, Construction recrute un/une Assistant/e à la direction des travaux & secrétariat, accueil pour renforcer son équipe à Crissier. Poste à 80% axé sur l’administration des dossiers, les soumissions et les aspects comptables.

Autonome et fiable, vous collaborez avec les directeurs de travaux, la direction, la comptabilité et les entreprises partenaires. Excellente maîtrise du français et expérience chantier exigées.