Assistant/e à la direction des travaux

Arta SA Crissier; Crissier; Vor Ort; CHF 60.000 - 75.000; Teilzeit

Zusammenfassung

ARTA — Architecture, Promotion, Construction recrute un/une Assistant/e à la direction des travaux & secrétariat, accueil pour renforcer son équipe à Crissier. Poste à 80% axé sur l’administration des dossiers, les soumissions et les aspects comptables.

Autonome et fiable, vous collaborez avec les directeurs de travaux, la direction, la comptabilité et les entreprises partenaires. Excellente maîtrise du français et expérience chantier exigées.

Qualifikationen

• CFC d'employé/e de commerce ou formation équivalente.
• Expérience confirmée dans un poste administratif au sein d'une entreprise générale en Suisse.
• Bonne compréhension du fonctionnement administratif d'un chantier (soumissions, contrats, avenants, factures, arrêtés de compte).
• Excellente maîtrise du français et de la rédaction.

Aufgaben

• Envoi et suivi des demandes de soumissions aux entreprises.
• Établissement et gestion des comparatifs de soumissions.
• Rédaction, gestion et comptabilisation des contrats d'entreprises, annexes contractuelles et avenants.
• Établissement, gestion et comptabilisation des arrêtés de compte entreprises.
• Gestion et comptabilisation des paiements des factures entreprises et des bons de paiement clients.
• Préparation et suivi des dossiers de révisions clients, PPE et gérance.
• Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et entreprises.
• Rédaction des procès-verbaux des séances.
• Gestion du courrier, de l'économat et de l'événementiel du bureau.
• Appui administratif aux chefs de projets.

Kenntnisse

Organisation

Autonomie

Rigueur

Excellent relationnel

Esprit d'initiative

Ausbildung

CFC Employé(e) de commerce

Tools

Excel

Jobbeschreibung

ARTA — Architecture, Promotion, Construction

Bureau d'architectes et entreprise générale fondée en 1976 et basée à Crissier, recherche pour renforcer son équipe un/une : Assistant/e à la direction des travaux & secrétariat, accueil

Nous proposons ce poste qui regroupe des responsabilités très variées :

• Envoi et suivi des demandes de soumissions aux entreprises
• Établissement et gestion des comparatifs de soumissions
• Rédaction, gestion et comptabilisation des contrats d'entreprises, annexes contractuelles et avenants
• Établissement, gestion et comptabilisation des arrêtés de compte entreprises
• Gestion et comptabilisation des paiements des factures entreprises et des bons de paiement clients
• Préparation et suivi des dossiers de révisions clients, PPE et gérance
• Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et entreprises
• Rédaction des procès-verbaux des séances
• Gestion du courrier, de l'économat et de l'événementiel du bureau
• Appui administratif aux chefs de projets

Autonome et fiable, vous êtes une personne dotée d'un bon sens de l'organisation et savez gérer les priorités. Vous serez directement en relation avec nos directeurs de travaux et amené(e) à dialoguer avec la direction, la comptabilité, les chefs de projets et les entreprises partenaires. Vous attachez une grande importance à la rigueur administrative et à la qualité du suivi des dossiers.

Exigences minimales pour le poste :

• CFC d'employé(e) de commerce ou formation équivalente
• Expérience confirmée dans un poste administratif au sein d'une entreprise générale en Suisse (direction des travaux et entreprise générale)
• Bonne compréhension du fonctionnement administratif d'un chantier (soumissions, contrats, avenants, factures, arrêtés de compte)
• Excellente maîtrise des outils informatiques, notamment Excel ; la connaissance de Messerli constitue un atout
• Excellente maîtrise du français, avec de très bonnes capacités rédactionnelles
• Sens aigu de l'organisation, autonomie, rigueur et esprit d'initiative
• Polyvalence et excellent relationnel, à l'aise aussi bien avec les directions de travaux qu'avec les entreprises, mandataires et clients

Taux d'activité / Début du contrat : 80% / à convenir

Notre entreprise :

ARTA étant à la fois un bureau d'architectes et une entreprise générale, nous concevons et mettons en valeur nous-mêmes nos projets de A à Z. Ce poste offre ainsi un spectre d'activités très large et varié. Vous suivrez l'évolution de nos réalisations de l'achat du terrain à la remise des clés aux clients.

Vous bénéficierez du cadre de travail dynamique et flexible d'une entreprise innovante et à taille humaine. Nous vous offrons également la structure, l'encadrement et l'organisation d'une PME expérimentée et renommée, active depuis plusieurs décennies dans toute la Suisse romande.